Massenmail - Versionsgeschichte

Bagruwiki: erg: kleine Einfügungen: "... im Betreff oder sonst im Text" ... "als Massenmail in der Art ..." ... (Mikesch)

2022-03-16T14:54:39Z

erg: kleine Einfügungen: "... im Betreff oder sonst im Text" ... "als Massenmail in der Art ..." ... (Mikesch)

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	* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.		* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.
	* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.		* <u>periodisch</u> als Massenmail ''<u>in der Art</u>'' eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.

	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff oder sonst im Text als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.		Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.
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	** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene		** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
	** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>		** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>
	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails vom ZID informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter</u>, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff oder sonst im Text als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails vom ZID informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter</u>, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	=== Versenden des fertige Massenmails ===		=== Versenden des fertige Massenmails ===

Bagruwiki: Schützte „Massenmail“ ([Bearbeiten=Nur automatisch bestätigten Benutzern erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur automatisch bestätigten Benutzern erlauben] (unbeschränkt))

2022-03-16T14:47:55Z

Schützte „Massenmail“ ([Bearbeiten=Nur automatisch bestätigten Benutzern erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur automatisch bestätigten Benutzern erlauben] (unbeschränkt))

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(kein Unterschied)

Bagruwiki: erg: rechlich gesehen - Layout: Unterstreichung ergänzt (Mikesch)

2022-03-16T03:36:31Z

erg: rechlich gesehen - Layout: Unterstreichung ergänzt (Mikesch)

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	* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.		* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.

	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.		Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.
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	** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene		** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
	** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>		** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>
	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails vom ZID informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. Massenmails sind keine Newsletter, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails vom ZID informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind rechtlich gesehen keine Newsletter</u>, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	=== Versenden des fertige Massenmails ===		=== Versenden des fertige Massenmails ===

Bagruwiki: erg: kleine Einfügungen "informationstechnisch", "vom ZID informationstechnisch" (Mikesch)

2022-03-16T03:33:37Z

erg: kleine Einfügungen "informationstechnisch", "vom ZID informationstechnisch" (Mikesch)

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	* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.		* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.

	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.		Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.
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	** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene		** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
	** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>		** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>
	'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. Massenmails sind keine Newsletter, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!		'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails vom ZID informationstechnisch nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. Massenmails sind keine Newsletter, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	=== Versenden des fertige Massenmails ===		=== Versenden des fertige Massenmails ===

Bagruwiki: erg: "Merke: Massenmails niemals im Betreff als Newsletter bezeichnen ... " eingefügt in der "Einleitung" und "Neue Aussendung ..." (Mikesch)

2022-03-16T03:29:28Z

erg: "Merke: Massenmails niemals im Betreff als Newsletter bezeichnen ... " eingefügt in der "Einleitung" und "Neue Aussendung ..." (Mikesch)

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	* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.		* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.
	* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.		* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.

			'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. <u>Massenmails sind keine Newsletter,</u> somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.		Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.
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	** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene		** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
	** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>		** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>
			'''MERKE:''' ''<u>Massenmails NIEMALS im Betreff als "Newsletter" bezeichnen;</u>'' denn: Newsletter müssen laut Datenschutzgrundverordnung <u>dem Empfänger die Möglichkeit einräumen, diesen abzubestellen</u>; diese Funktion wird nach Aussendung eines Massenmails nicht unterstützt, d.h. eine Abbestellung des "Newsletters" ist gar nicht möglich. Massenmails sind keine Newsletter, somit entfällt die Notwendigkeit, auf die Abbestellmöglichkeit hinzuweisen und diese auch zu ermöglichen!

	=== Versenden des fertige Massenmails ===		=== Versenden des fertige Massenmails ===

Bagruwiki: Layout - Auflistung untergliedert (Mikesch)

2022-03-16T03:16:57Z

Layout - Auflistung untergliedert (Mikesch)

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2022, 03:16 Uhr
Zeile 72:		Zeile 72:
	Nach Durchführung der erweiterten Anmeldung (siehe oben) gelangt man auf die Site "Aussendungen der oeh / StV Soziologie". Dort sind alle bereits ausgesandten Massenmails angeführt. Die einzelnen Massenmails lassen sich anschauen (Lupensymbol rechts vom Titel des Massenmails) und kopieren (doppeltes-Blatt-Symbol rechts) oder löschen (x-Symbol rechts) sowie ihr Status (versendet - grüner Punkt, nicht versandt - roter Punkt) ermitteln. Rechts vom Titel des Massenmails befindet sich ein Button mit Belistift-Blatt-Symbol, der durch Anklick eine Bearbeitung des Massenmails erlaubt.		Nach Durchführung der erweiterten Anmeldung (siehe oben) gelangt man auf die Site "Aussendungen der oeh / StV Soziologie". Dort sind alle bereits ausgesandten Massenmails angeführt. Die einzelnen Massenmails lassen sich anschauen (Lupensymbol rechts vom Titel des Massenmails) und kopieren (doppeltes-Blatt-Symbol rechts) oder löschen (x-Symbol rechts) sowie ihr Status (versendet - grüner Punkt, nicht versandt - roter Punkt) ermitteln. Rechts vom Titel des Massenmails befindet sich ein Button mit Belistift-Blatt-Symbol, der durch Anklick eine Bearbeitung des Massenmails erlaubt.

			=== Statistik eines bereits ausgesandten Massenmails ===
	'''Zur Statistik eines bereits ausgesandten Massenmails''' gelangt mensch, indem mensch das Massenmail in den Bearbeitungsstatus versetzt und dann oben auf der SIte den Reiter "Statistik" anklickt. Durch Copy and Paste lässt sich die gesamte Statistik in ein MS WINDOWS Word Dokument übertragen und dort abspeichern.		'''Zur Statistik eines bereits ausgesandten Massenmails''' gelangt mensch, indem mensch das Massenmail in den Bearbeitungsstatus versetzt und dann oben auf der SIte den Reiter "Statistik" anklickt. Durch Copy and Paste lässt sich die gesamte Statistik in ein MS WINDOWS Word Dokument übertragen und dort abspeichern.

Bagruwiki: erg: "Auflistung der ... Massenmails" - Layout: "Aussendung eines Massenmails" untergliedert - Textänderungen und Einfügungen in "Aussendung ..." (Mikesch)

2022-03-16T03:06:47Z

erg: "Auflistung der ... Massenmails" - Layout: "Aussendung eines Massenmails" untergliedert - Textänderungen und Einfügungen in "Aussendung ..." (Mikesch)

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2022, 03:06 Uhr
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	==Aussendung eines Massenmails==		==Aussendung eines Massenmails==
	Zum Aussenden eines Massenmails muss sich eine der Aussendeberechtigten [https://massmailer.univie.ac.at/site/section_logon.siteswift?c=logmeon&d=DREF-63a75a6114e9da1947cc27ba&s=9&t=cee4617d7c952830&ts=1647358566 auf dem Massenmail-Konto des ZID einloggen]. Der Benutzername entspricht der UserID mit der zugehörigen UNET-Mailadresse. Als Passwort fungiert das der UserID bzw. der UNET-Mailadresse zugeordnete Passwort.

	~~Die~~ Anmeldung ~~geschieht in erweiterter Form. Nach~~ dem ~~Einloggen erscheint die Information, wer~~ sich ~~soeben eingeloggt hat. Nach dem Weiterklick wird~~ der/~~die Absender*in zur Auswahl bekanntgegeben~~. ~~Wir haben nur eine Auswahl, nämlich: "oeh~~ / ~~StV Soziologie"~~. ~~Nach~~ dem ~~Weiterklick kommt mensch auf die Site "Aussendungen~~ der ~~oeh / StV Soziologie"~~. ~~Dort sind die "Vorlage" und die bislang ausgesandten Massenmails ersichtlich~~.		=== Erweiterte Anmeldung auf dem Massenmail-Konto ===
			'''Zum Aussenden eines Massenmails''' muss sich eine der Aussendeberechtigten [https://massmailer.univie.ac.at/site/section_logon.siteswift?c=logmeon&d=DREF-63a75a6114e9da1947cc27ba&s=9&t=cee4617d7c952830&ts=1647358566 '''auf dem Massenmail-Konto des ZID einloggen''']. Der Benutzername entspricht der UserID mit der zugehörigen UNET-Mailadresse. Als Passwort fungiert das der UserID bzw. der UNET-Mailadresse zugeordnete Passwort.

	Durch Klick auf "Neue Aussendung" lässt sich ein neues Massenmail gestalten.		Die '''Anmeldung geschieht in erweiterter Form''': (1) nach dem Einloggen erscheint die Information, wer sich soeben eingeloggt hat; (2) nach dem Weiterklick wird der/die Absender*in zur Auswahl bekanntgegeben; wir haben nur eine Auswahl, nämlich: "oeh / StV Soziologie"; (3).nach dem Weiterklick kommt mensch auf die Site "Aussendungen der oeh / StV Soziologie". Dort sind die "'''Vorlage'''" und die bislang ausgesandten Massenmails ersichtlich. Anhand der Vorlage lässt sich ein Massenmail ausgestalten.

			=== Neue Aussendung eines Massenmails gestalten ===
			Durch Klick auf '''"Neue Aussendung"''' lässt sich ein <u>neues Massenmail gestalten</u>.

	* '''Titel des neuen Massenmails''' angeben und rechts oben "speichern" klicken		* '''Titel des neuen Massenmails''' angeben und rechts oben "speichern" klicken
	* es erscheint die Vorlage, dort den '''Betreff des Massenmails''' eingeben und "speichern" klicken		* es erscheint die Vorlage, dort den '''Betreff des Massenmails''' eingeben und "speichern" klicken
	* '''für das weitere Vorgehen zur Gestaltung des Massenmails bitte der [https://zid.univie.ac.at/massmailer/anleitungen/aussendung-durchfuehren/ Anleitung zum Erstellen eines Massenmails] folgen!'''		* '''für das weitere Vorgehen zur Gestaltung des Massenmails bitte der [https://zid.univie.ac.at/massmailer/anleitungen/aussendung-durchfuehren/ Anleitung zum Erstellen eines Massenmails] folgen!'''
	** Es können <u>Bilder, PDFs, Links</u> u.a.m. in das Massenmail eingebunden werden. Dies wird in der Anleitung genau beschrieben.		** Befindet mensch sich im Textbearbeitungsbereich, so kann in einer <u>oben angeordneten "Werkzeugleiste"</u> die Art der Schrift (fett, kursiv), die Positionierung von Teilen der Aussendung (rechts- oder linksbündig, mittig) und anderes mehr ausgewählt werden.
	** Es können <u>einzelne Mailadressen aus den Adressat-Gruppen entfernt oder in diese eingefügt</u> werden.		**Es können <u>Bilder, PDFs, Links</u> u.a.m. in das Massenmail eingebunden werden. Dies wird in der Anleitung genau beschrieben.
			** Es können <u>einzelne Mailadressen aus den Adressat-Gruppen entfernt oder in diese eingefügt</u> werden; diese Möglichkeit findet sich oben auf der Site nach Anklick des Reiters "Extras".
	* '''Zum Überprüfen''' der Gestaltung und des Inhalts des Massenmails kann mensch oben den Reiter "Versand" anklicken und in der <u>Rubrik "Aussendung prüfen"</u>		* '''Zum Überprüfen''' der Gestaltung und des Inhalts des Massenmails kann mensch oben den Reiter "Versand" anklicken und in der <u>Rubrik "Aussendung prüfen"</u>
	** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene		** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
	** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>		** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>

	Das Versenden des Massenmails erfordert etwas ~~Aufmekrsamkeit~~:		=== Versenden des fertige Massenmails ===
			Das '''Versenden des Massenmails''' erfordert etwas Aufmerksamkeit:

	* Oben im Reiter '''"Versand" anklicken'''		* Oben auf der Site im Reiter '''"Versand" anklicken'''
	* '''Adressat bzw. Channel auswählen:''' es muss zunächst aus den Adressat-Gesamtheiten - Channels genannt - jene ausgewählt werden, die man mit dem Massenmail erreichen möchte.		* '''Adressat bzw. Channel auswählen:''' es muss zunächst aus den Adressat-Gesamtheiten - Channels genannt - jene ausgewählt werden, die man mit dem Massenmail erreichen möchte.

	* Kästchen anklicken bei "Die Aussendung darf versandt werden" anklicken		* '''Kästchen anklicken''' bei "Die Aussendung darf versandt werden" anklicken
	* Zum '''Versenden des Massenmails''' rechts oben im Drop-Down-Feld "Freigegeben" anstatt "Gesperrt" wählen		* Zum '''Versenden des Massenmails''' rechts oben im Drop-Down-Feld "Freigegeben" anstatt "Gesperrt" wählen
	* Es erscheint unten der Button "Newsletter absenden" an Stelle des Textes "~~'''~~Die Aussendung kann noch nicht versendet werden'''		* Es erscheint unten der '''Button "Newsletter absenden"''' an Stelle des Textes "Die Aussendung kann noch nicht versendet werden ...", diesen Button anklicken.
			'''Nach dem Anklick lässt sich die Aussendung verfolgen:''' es erscheint nach und nach solange die Anzahl der momentan insgesamt versandten Mails, bis der Aussendevorgang abgeschlossen ist.

			== Auflistung der versandten und in Bearbeitung stehenden Massenmails ==
			Nach Durchführung der erweiterten Anmeldung (siehe oben) gelangt man auf die Site "Aussendungen der oeh / StV Soziologie". Dort sind alle bereits ausgesandten Massenmails angeführt. Die einzelnen Massenmails lassen sich anschauen (Lupensymbol rechts vom Titel des Massenmails) und kopieren (doppeltes-Blatt-Symbol rechts) oder löschen (x-Symbol rechts) sowie ihr Status (versendet - grüner Punkt, nicht versandt - roter Punkt) ermitteln. Rechts vom Titel des Massenmails befindet sich ein Button mit Belistift-Blatt-Symbol, der durch Anklick eine Bearbeitung des Massenmails erlaubt.

			'''Zur Statistik eines bereits ausgesandten Massenmails''' gelangt mensch, indem mensch das Massenmail in den Bearbeitungsstatus versetzt und dann oben auf der SIte den Reiter "Statistik" anklickt. Durch Copy and Paste lässt sich die gesamte Statistik in ein MS WINDOWS Word Dokument übertragen und dort abspeichern.

	== Massenmail-Beispiele ==		== Massenmail-Beispiele ==
	'''Beispiele eines Massenmails''' '''der [https://www.roterboersenkrach.at/ Basisgruppe Volkswirtschaftslehre / Roter Börsenkrach]''': [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=981193&cid=5334&uid=-496596382&sid=241&cks=177aa8e4 Massenmail März 2022 vom Roten Börsenkrach] Diese deutsch- und englischsprachige Aussendung diene als <u>Beispiel für ein Semesteranfangs-Mail</u> an Volkswirtschaftsstudierende mit folgender		'''Beispiele eines Massenmails''' '''der [https://www.roterboersenkrach.at/ Basisgruppe Volkswirtschaftslehre / Roter Börsenkrach]''': [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=981193&cid=5334&uid=-496596382&sid=241&cks=177aa8e4 Massenmail März 2022 vom Roten Börsenkrach] Diese deutsch- und englischsprachige Aussendung diene als <u>Beispiel für ein Semesteranfangs-Mail</u> an Volkswirtschaftsstudierende mit folgender

Bagruwiki: Layout - Löschen des doppelten Inhalts "Beispiele", kleine Texteinfügungen in der Einleitung (Mikesch)

2022-03-16T02:19:32Z

Layout - Löschen des doppelten Inhalts "Beispiele", kleine Texteinfügungen in der Einleitung (Mikesch)

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2022, 02:19 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:
	Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.		Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.

	Hier finden sich [https://zid.univie.ac.at/massmailer/ weitergehende Informationen zum Massmailer des ZID].		Hier finden sich [https://zid.univie.ac.at/massmailer/ '''weitergehende Informationen zum Massmailer des ZID''']. '''Beispiele für Massenmails''' werden weiter unten angeführt.

	Die oben erwähnten '''Adressaten eines Massenmails hat der ZID vorbestimmt'''; diese können per Antrag anders definiert oder gelöscht werden.		Die oben erwähnten '''Adressaten eines Massenmails hat der ZID vorbestimmt'''; diese können per Antrag anders definiert oder gelöscht werden.
Zeile 12:		Zeile 12:
	Die erwähnten <u>Adressaten können als einzelne Gesamtheit oder in beliebiger Zusammenstellung</u> der drei Gesamtheiten mit einem Massenmail angesprochen werden. So ist es möglich, nur den Bachelor-Studierenden ein Massenmail zu senden oder nur den beiden Masterstudiengängen Soziologie und STS.		Die erwähnten <u>Adressaten können als einzelne Gesamtheit oder in beliebiger Zusammenstellung</u> der drei Gesamtheiten mit einem Massenmail angesprochen werden. So ist es möglich, nur den Bachelor-Studierenden ein Massenmail zu senden oder nur den beiden Masterstudiengängen Soziologie und STS.

	'''MERKE:''' <u>Massenmails bitte sparsam einsetzen</u> - niemensch möchte mit Mails überhäuft werden. '''Für strukturierte und aktuelle Informationen dient unsere [https://www.bagru-soziologie.at/ Homepage]''', die mensch beharrlich bekanntmachen und bewerben muss. '''Für einzelne Meldungen dienen unsere Socialmedia-Kanäle''' mit <u>Instagram</u> an erster Stelle, danach <u>Facebook</u> und schließlich <u>Twitter</u>. Diese Reihenfolge ergibt sich aus der aktuellen Beliebtheit dieser Socialmedia unter den Studierenden; <u>Tiktok</u> nutzen wir derzeit nicht (Infostand: 2022).		'''MERKE:''' <u>Massenmails bitte sparsam einsetzen</u> - niemensch möchte mit Mails überhäuft werden. '''Für strukturierte und aktuelle Informationen dient unsere [https://www.bagru-soziologie.at/ Homepage]''', die mensch beharrlich bekanntmachen und bewerben muss. '''Für einzelne Meldungen dienen unsere Socialmedia-Kanäle''' mit <u>Instagram</u> an erster Stelle, danach <u>Facebook</u> und schließlich <u>Twitter</u>. Diese Reihenfolge ergibt sich aus der aktuellen Beliebtheit dieser Socialmedia unter den Studierenden; <u>Tiktok</u> nutzen wir derzeit nicht (Infostand: März 2022).

	'''MERKE:''' Über <u>weitere Regelungen zur Aussendung eines Massenmails</u> informiert eingehend die [https://zid.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_zid/open/e-mail/massmailer/policy-massmailer.pdf '''Massenmail-Benutzungsordnung des ZID (7-Seiten-PDF)'''].		'''MERKE:''' Über <u>weitere Regelungen zur Aussendung eines Massenmails</u> informiert eingehend die [https://zid.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_zid/open/e-mail/massmailer/policy-massmailer.pdf '''Massenmail-Benutzungsordnung des ZID (7-Seiten-PDF)'''].

	'''MERKE:''' Massenmails werden in aller Regel <u>rechtzeitig geplant und textlich ausgearbeitet sowie im Plenum abgestimmt</u>. <u>Ausgenommen davon ist eine dringend erforderliche Aussendung</u> eines Massenmails, die keinen Aufschub duldet.		'''MERKE:''' Massenmails werden in aller Regel <u>rechtzeitig geplant und textlich ausgearbeitet sowie im Plenum abgestimmt</u>. <u>Ausgenommen davon ist eine dringend erforderliche Aussendung</u> eines Massenmails, die keinen Aufschub duldet.

	~~== Massenmail-Beispiele ==~~
	'''Beispiele eines Massenmails''' '''der [https://www.roterboersenkrach.at/ Basisgruppe Volkswirtschaftslehre / Roter Börsenkrach]''': [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=981193&cid=5334&uid=-496596382&sid=241&cks=177aa8e4 Massenmail März 2022 vom Roten Börsenkrach] Diese deutsch- und englischsprachige Aussendung diene als <u>Beispiel für ein Semesteranfangs-Mail</u> an Volkswirtschaftsstudierende mit folgender

	* <u>GLIEDERUNG</u>
	** Neue Plenarzeiten
	** Journaldienst
	** Studierende helfen Studierenden
	** Prüfungssammlung
	** Veranstaltungen
	*** Spritzerstand
	*** Stammtisch
	** AK-Stipendium

	'''Weitere Massenmail-Beispiele''' '''des Roten Börsenkrachs:''' [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=251296&cid=4556&uid=-582150650&sid=241&cks=d917f5fb Kommende Veranstaltungen im Oktober 2021]; [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=161765&cid=4302&uid=-985434688&sid=241&cks=487055db Erstsemestrigen Information Oktober 2021]; [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=231762&cid=4328&uid=-1500744900&sid=241&cks=69eb0e0b Erstitut Update Oktober 2021]; [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=458778&cid=3125&uid=-1039023539&sid=241&cks=e950fce8# Zwei-Jahres-Bilanz der StV - Please participate in the election! Mai 2021]; [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=539963&cid=2501&uid=-1669429441&sid=241&cks=b6e5620f Start des Sommersemesters Februar/März 2021 - Erste Aussendung als Massenmail]; [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=917655&cid=2830&uid=-1103926950&sid=241&cks=587cdfeb Hope you had a good start! :) März 2021].

	== Bestimmung der Aussendeberechtigten von Massenmails ==		== Bestimmung der Aussendeberechtigten von Massenmails ==

Bagruwiki: Layout - andere Anordnung der Überschriften / Inhalte (Mikesch)

2022-03-16T02:14:29Z

Layout - andere Anordnung der Überschriften / Inhalte (Mikesch)

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 == Massenmail-Beispiele ==
-'''Beispiele eines Massenmails''' '''der [https://www.roterboersenkrach.at/ Basisgruppe Volkswirtschaftslehre / Rotenbörsenkrach]''': [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=981193&cid=5334&uid=-496596382&sid=241&cks=177aa8e4 Massenmail März 2022 vom Roten Börsenkrach] Diese deutsch- und englischsprachige Aussendung diene als <u>Beispiel für ein Semesteranfangs-Mail</u> an Volkswirtschaftsstudierende mit folgender
+'''Beispiele eines Massenmails''' '''der [https://www.roterboersenkrach.at/ Basisgruppe Volkswirtschaftslehre / Roter Börsenkrach]''': [https://massmailer.univie.ac.at/action/mlr/pv?&idx=981193&cid=5334&uid=-496596382&sid=241&cks=177aa8e4 Massenmail März 2022 vom Roten Börsenkrach] Diese deutsch- und englischsprachige Aussendung diene als <u>Beispiel für ein Semesteranfangs-Mail</u> an Volkswirtschaftsstudierende mit folgender
 * <u>GLIEDERUNG</u>
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 * Kästchen anklicken bei "Die Aussendung darf versandt werden" anklicken
 * Zum '''Versenden des Massenmails''' rechts oben im Drop-Down-Feld "Freigegeben" anstatt "Gesperrt" wählen
 * Es erscheint unten der Button "Newsletter absenden" an Stelle des Textes "'''Die Aussendung kann noch nicht versendet werden'''

Bagruwiki: erg: Texteinfügungen in der Einleitung, in Bestimmung der Aussendeberechtigten, ausführlich in Aussendung eines Massenmails (Mikesch)

2022-03-16T02:11:21Z

erg: Texteinfügungen in der Einleitung, in Bestimmung der Aussendeberechtigten, ausführlich in Aussendung eines Massenmails (Mikesch)

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2022, 02:11 Uhr
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	Das '''Massenmail''' ist ein geeignetes Instrument, um Studierende in den Studiengängen [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/bachelor-und-diplomstudien/soziologie-bachelor-mit-aufnahmeverfahren/ Soziologie (Bachelor)], [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/masterstudien/soziologie-master/ Soziologie (Master)] und [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/masterstudien/science-technology-society-master/ Science-Technology-Society (Master, STS)] zu informieren		Das '''Massenmail''' (auch: Massmail, ferner: Massmailer) ist für die BaGru Soziologie ein geeignetes Instrument, um Studierende in den Studiengängen [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/bachelor-und-diplomstudien/soziologie-bachelor-mit-aufnahmeverfahren/ Soziologie (Bachelor)], [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/masterstudien/soziologie-master/ Soziologie (Master)] und [https://studieren.univie.ac.at/studienangebot/masterstudien/science-technology-society-master/ Science-Technology-Society (Master, STS)] zu informieren

	* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.		* <u>einmalig</u> über besondere Gegebenheiten, z.B. Einladungen zu Festen, Partys etc.
	* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.		* <u>periodisch</u> in der Art eines Newsletters, der über Neuigkeiten der BaGru Soziologie informiert, so z.B. über Tutorien, Erstistuts, Projekte, geförderte Projekte (bewilligte Förderanträge) u.a.m.

			Die '''Aussendung eines Massenmails''' erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes '''Massenmail-Konto des Zentralen Informatikdienstes der Universität Wien''' '''(ZID)'''.

			Hier finden sich [https://zid.univie.ac.at/massmailer/ weitergehende Informationen zum Massmailer des ZID].

			Die oben erwähnten '''Adressaten eines Massenmails hat der ZID vorbestimmt'''; diese können per Antrag anders definiert oder gelöscht werden.

	Die erwähnten <u>Adressaten können als einzelne Gesamtheit oder in beliebiger Zusammenstellung</u> der drei Gesamtheiten mit einem Massenmail angesprochen werden. So ist es möglich, nur den Bachelor-Studierenden ein Massenmail zu senden oder nur den beiden Masterstudiengängen Soziologie und STS.		Die erwähnten <u>Adressaten können als einzelne Gesamtheit oder in beliebiger Zusammenstellung</u> der drei Gesamtheiten mit einem Massenmail angesprochen werden. So ist es möglich, nur den Bachelor-Studierenden ein Massenmail zu senden oder nur den beiden Masterstudiengängen Soziologie und STS.

	~~Die~~ '''~~Aussendung eines~~ Massenmails''' ~~erfolgt über ein eigens für eine Studienvertretung eingerichtetes~~ '''~~Massenmail~~-~~Konto des Zentralen Informatikdienstes (ZID) der Universität Wien~~'''.		'''MERKE:''' <u>Massenmails bitte sparsam einsetzen</u> - niemensch möchte mit Mails überhäuft werden. '''Für strukturierte und aktuelle Informationen dient unsere [https://www.bagru-soziologie.at/ Homepage]''', die mensch beharrlich bekanntmachen und bewerben muss. '''Für einzelne Meldungen dienen unsere Socialmedia-Kanäle''' mit <u>Instagram</u> an erster Stelle, danach <u>Facebook</u> und schließlich <u>Twitter</u>. Diese Reihenfolge ergibt sich aus der aktuellen Beliebtheit dieser Socialmedia unter den Studierenden; <u>Tiktok</u> nutzen wir derzeit nicht (Infostand: 2022).

	'''MERKE:''' <u>Massenmails ~~bitte sparsam einsetzen~~</u> ~~- niemensch möchte mit Mails überhäuft werden. '''Für strukturierte und aktuelle Informationen dient unsere~~ [https://~~www~~.~~bagru-soziologie~~.at/ ~~Homepage]~~'''~~, die mensch beharrlich bekanntmachen und bewerben muss~~. '''~~Für einzelne Meldungen dienen unsere Socialmedia-Kanäle~~''' ~~mit <u>Instagram</u> an erster Stelle, danach~~ <u>~~Facebook</u>~~ und ~~schließlich <u>Twitter~~</u>. ~~Diese Reihenfolge ergibt sich aus der aktuellen Beliebtheit dieser Socialmedia unter den Studierenden;~~ <u>~~Tiktok~~</u> ~~nutzen wir derzeit nicht (Infostand: 2022)~~.		'''MERKE:''' Über <u>weitere Regelungen zur Aussendung eines Massenmails</u> informiert eingehend die [https://zid.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_zid/open/e-mail/massmailer/policy-massmailer.pdf '''Massenmail-Benutzungsordnung des ZID (7-Seiten-PDF)'''].

			'''MERKE:''' Massenmails werden in aller Regel <u>rechtzeitig geplant und textlich ausgearbeitet sowie im Plenum abgestimmt</u>. <u>Ausgenommen davon ist eine dringend erforderliche Aussendung</u> eines Massenmails, die keinen Aufschub duldet.

	== Massenmail-Beispiele ==		== Massenmail-Beispiele ==
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	* Es können <u>maximal fünf Personen als Aussendeberechtigte</u> für den Massenmailer genannt werden		* Es können <u>maximal fünf Personen als Aussendeberechtigte</u> für den Massenmailer genannt werden
	* <u>Mindestens eine gewählter Manadar*in unserer BaGru Soziologie</u> für die neue Exekutivperiode muss unter den fünf Personen sein.		* <u>Mindestens eine gewählter Manadar*in unserer BaGru Soziologie</u> für die neue Exekutivperiode muss unter den fünf Personen sein.
	* <u>Dem Partizipationsreferat der ÖH Uni Wien</u> sind folgende Daten zu übermitteln: - Vollständiger Name der neuen berechtigten Personen - UserID (Benutzername, mit dem ihr euch bei Moodle/Uspace anmeldet) - Unet-Mailadresse		* <u>Dem Partizipationsreferat der ÖH Uni Wien</u> sind folgende Daten zu übermitteln:
			**Vollständiger Name der neuen berechtigten Personen
			**UserID (Benutzername, mit dem ihr euch bei Moodle/Uspace anmeldet)
			**Unet-Mailadresse

	'''MERKE:''' <u>werden keine Aussendeberechtigten genannt, so wird das Massenmail-Konto der BaGru Soziologie vom ZID gelöscht</u>.		'''MERKE:''' <u>werden keine Aussendeberechtigten genannt, so wird das Massenmail-Konto der BaGru Soziologie vom ZID gelöscht</u>.
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	==Aussendung eines Massenmails==		==Aussendung eines Massenmails==
	Die ~~Auss~~		Zum Aussenden eines Massenmails muss sich eine der Aussendeberechtigten [https://massmailer.univie.ac.at/site/section_logon.siteswift?c=logmeon&d=DREF-63a75a6114e9da1947cc27ba&s=9&t=cee4617d7c952830&ts=1647358566 auf dem Massenmail-Konto des ZID einloggen]. Der Benutzername entspricht der UserID mit der zugehörigen UNET-Mailadresse. Als Passwort fungiert das der UserID bzw. der UNET-Mailadresse zugeordnete Passwort.

			Die Anmeldung geschieht in erweiterter Form. Nach dem Einloggen erscheint die Information, wer sich soeben eingeloggt hat. Nach dem Weiterklick wird der/die Absender*in zur Auswahl bekanntgegeben. Wir haben nur eine Auswahl, nämlich: "oeh / StV Soziologie". Nach dem Weiterklick kommt mensch auf die Site "Aussendungen der oeh / StV Soziologie". Dort sind die "Vorlage" und die bislang ausgesandten Massenmails ersichtlich.

			Durch Klick auf "Neue Aussendung" lässt sich ein neues Massenmail gestalten.

			* '''Titel des neuen Massenmails''' angeben und rechts oben "speichern" klicken
			* es erscheint die Vorlage, dort den '''Betreff des Massenmails''' eingeben und "speichern" klicken
			* '''für das weitere Vorgehen zur Gestaltung des Massenmails bitte der [https://zid.univie.ac.at/massmailer/anleitungen/aussendung-durchfuehren/ Anleitung zum Erstellen eines Massenmails] folgen!'''
			** Es können <u>Bilder, PDFs, Links</u> u.a.m. in das Massenmail eingebunden werden. Dies wird in der Anleitung genau beschrieben.
			** Es können <u>einzelne Mailadressen aus den Adressat-Gruppen entfernt oder in diese eingefügt</u> werden.
			* '''Zum Überprüfen''' der Gestaltung und des Inhalts des Massenmails kann mensch oben den Reiter "Versand" anklicken und in der <u>Rubrik "Aussendung prüfen"</u>
			** das <u>Massenmail an eine bestimmte Mailadresse</u> senden, z.B. an die eigene
			** das <u>Massenmail im Browser ansehen</u>

			Das Versenden des Massenmails erfordert etwas Aufmekrsamkeit:

			* Oben im Reiter '''"Versand" anklicken'''
			* '''Adressat bzw. Channel auswählen:''' es muss zunächst aus den Adressat-Gesamtheiten - Channels genannt - jene ausgewählt werden, die man mit dem Massenmail erreichen möchte.

			* Kästchen anklicken bei "Die Aussendung darf versandt werden" anklicken
			* Zum '''Versenden des Massenmails''' rechts oben im Drop-Down-Feld "Freigegeben" anstatt "Gesperrt" wählen
			* Es erscheint unten der Button "Newsletter absenden" an Stelle des Textes "'''Die Aussendung kann noch nicht versendet werden'''