Arbeitsgruppe: Unterschied zwischen den Versionen
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Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein; | |||
Sinnvoll ist es, dass eine Arbeitsgruppe von einer/einem '''AGru-Sprecher*in''' begleitet wird. Dabei wird aus den Personen einer Arbeitsgruppe jene bestimmt, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert. | * Die '''zentralen Arbeitsgruppen''' sind unabdingbar für das klaglose Ablaufen der Aktivitäten unserer BaGru. | ||
Idealerweise gibt es '''keine Mehrfach-Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen'''; d.h.: idealerweise gibt es in keiner Arbeitsgruppe Personen, die zugleich in einer zweiten, dritten etc. Arbeitsgruppe aktiv sind; dies gilt insbesondere für Arbeitsgruppen-Sprecher*innen. | * '''Zusätzliche Arbeitsgruppen''' ergänzen die zentralen. | ||
* '''Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen''' kümmen sich für eine begrenzte Zeit um bestimmte Themen, z.B. um die Organisation einer BaGru-Party. | |||
== Zusammensetzung einer Arbeitsgruppe == | |||
'''Eine Arbeitsgruppe (AGru)''' besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein; | |||
Die '''Arbeitsgruppe Journaldienst''' kann allerdings mehr als vier Personen umfassen. | |||
Sinnvoll ist es, dass eine Arbeitsgruppe von einer/einem '''AGru-Sprecher*in''' begleitet wird. Dabei wird aus den Personen einer Arbeitsgruppe jene bestimmt, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert. | |||
'''Idealerweise''' gibt es '''keine Mehrfach-Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen'''; d.h.: idealerweise gibt es in keiner Arbeitsgruppe Personen, die zugleich in einer zweiten, dritten etc. Arbeitsgruppe aktiv sind; dies gilt insbesondere für Arbeitsgruppen-Sprecher*innen. Anders ausgedrückt: es sollte darauf geachtet werden, dass synchrone bzw. Mehrfach-Mitgliedschaften möglichst selten sind und möglichst nur zwei Arbeitsgruppen betreffen. | |||
'''In der Praxis''' ist dieses Ideal kaum zu erfüllen, da erfahrungsgemäß nur um die fünf bis zehn Menschen unter den BaGru-Mitglieder*innen aktiv sein möchten und können. Dann gilt, aus der Not eine Tugend machen. Es ergeben sich notgedrungen '''überlappende''' oder '''Mehrfach-Mitgliedgliedschaften'''. Davon lassen sich einige durchaus sinnvoll gestalten. | |||
== Überlappende Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen == | |||
==Aufgabe der Sprecher*in== | ==Aufgabe der Sprecher*in== | ||
Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. | Ein/e '''Sprecher*in''' hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine <u>Moderatorfunktion</u>. Ihre '''Aufgabe''' zielt darauf, die anfallende Aufgaben konsensuell zu organisieren und so eine möglichst rasche und termingerechte bzw. fristwahrende Erledigung zu ermöglichen. | ||
* '''Organisation bündeln:''' Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren | * '''Organisation bündeln:''' Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren | ||
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* '''Terminplanung:''' Termine im Blick haben und nicht vergessen | * '''Terminplanung:''' Termine im Blick haben und nicht vergessen | ||
* '''Fristen:''' auf Einhalten von Fristen achten | * '''Fristen:''' auf Einhalten von Fristen achten | ||
'''MERKE:''' Aufschieben von Aufgaben - Prokrastinieren - führt zur Anhäufung von Aufgaben und mehren das '''Risiko''', dass Aufgaben nicht oder nicht fristgerecht erledigt werden. | |||
==Moderation und Kommunikation== | ==Moderation und Kommunikation== | ||
Version vom 26. Februar 2022, 14:07 Uhr
Arbeitsgruppen bearbeiten aktiv einen bestimmten Arbeitsbereich.
Es gibt unterschiedliche Arten von Arbeitsgruppen (siehe unten):
- Die zentralen Arbeitsgruppen sind unabdingbar für das klaglose Ablaufen der Aktivitäten unserer BaGru.
- Zusätzliche Arbeitsgruppen ergänzen die zentralen.
- Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen kümmen sich für eine begrenzte Zeit um bestimmte Themen, z.B. um die Organisation einer BaGru-Party.
Zusammensetzung einer Arbeitsgruppe
Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein;
Die Arbeitsgruppe Journaldienst kann allerdings mehr als vier Personen umfassen.
Sinnvoll ist es, dass eine Arbeitsgruppe von einer/einem AGru-Sprecher*in begleitet wird. Dabei wird aus den Personen einer Arbeitsgruppe jene bestimmt, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert.
Idealerweise gibt es keine Mehrfach-Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen; d.h.: idealerweise gibt es in keiner Arbeitsgruppe Personen, die zugleich in einer zweiten, dritten etc. Arbeitsgruppe aktiv sind; dies gilt insbesondere für Arbeitsgruppen-Sprecher*innen. Anders ausgedrückt: es sollte darauf geachtet werden, dass synchrone bzw. Mehrfach-Mitgliedschaften möglichst selten sind und möglichst nur zwei Arbeitsgruppen betreffen.
In der Praxis ist dieses Ideal kaum zu erfüllen, da erfahrungsgemäß nur um die fünf bis zehn Menschen unter den BaGru-Mitglieder*innen aktiv sein möchten und können. Dann gilt, aus der Not eine Tugend machen. Es ergeben sich notgedrungen überlappende oder Mehrfach-Mitgliedgliedschaften. Davon lassen sich einige durchaus sinnvoll gestalten.
Überlappende Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen
Aufgabe der Sprecher*in
Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. Ihre Aufgabe zielt darauf, die anfallende Aufgaben konsensuell zu organisieren und so eine möglichst rasche und termingerechte bzw. fristwahrende Erledigung zu ermöglichen.
- Organisation bündeln: Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren
- Arbeitsteilung: umfangreichere Aufgaben in einzelne Arbeitschritte im Konsens mit den anderen Gruppenmitglieder*innen teilen
- Endfertigung: die Ergebnisse der erledigten Arbeitsschritte zusammenfassen und falls möglich im Konsens endfertigen
- Terminplanung: Termine im Blick haben und nicht vergessen
- Fristen: auf Einhalten von Fristen achten
MERKE: Aufschieben von Aufgaben - Prokrastinieren - führt zur Anhäufung von Aufgaben und mehren das Risiko, dass Aufgaben nicht oder nicht fristgerecht erledigt werden.
Moderation und Kommunikation
Um eine Arbeitsgruppe sinnvoll zu moderieren, bedarf es einer Kommunkationsplattform.
Als Kommunikationsplattformen eignen sich
- spezielle Kommunikationsplattformen - als optimales Tool empfehlenswert ist die kostenfreie Plattform bitrix24 - Chats, Mitteilungen, Datei-Speicherung u.v.a.m.
- Online-Besprechung, z.B. via Zoom bzw. Zoom via ZID - Mehr zu Zoom siehe unter Zoom
- Emails via googlegroups für textreichere Informationen und Weiterleitung von Dateien - 1. Wahl
- Chats vorzugsweise auf SIGNAL für kurze, präzis gefasste Infos - 2. Wahl
Arten von Arbeitsgruppen
- Zentrale Arbeitsgruppen
- Zusätzliche Arbeitsgruppen
- Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen
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