Google Groups

Google Groups ist ein Instrument, das die Organisation und Verwaltung geschlossener Benutzergruppen, sog. Foren, ermöglicht. Sie fungieren in der Praxis vor allem als Mailverteiler oder Mailingliste. Während sind Mailinglisten grundsätzlich dialogorientiert sind, stellen Newsletter nicht auf eine Kommunikation mit den Adressaten ab. Freilich können über Google Groups auch Newsletter ausgesandt werden, hier dienen die dialogfreundlichen Mailinglisten als Versandvehikel.

Aufbau der Google Groups Einstiegs-Site

Die eigene Google Groups Site erreicht mensch über Einloggen auf "My Groups". Einloggen kann jemensch sich über jedes Gerät (z.B. Computer) und über jeden Browser.

Dort findet sich eine Liste bestehender Gruppen. Eine neue Gruppe kann erstellt werden. Eine Chronologie der kürzlich besuchten Gruppen lässt sich abrufen.

Favorisierte Gruppen können als solche markiert werden; derzeit werden keine Gruppen als Favoriten hervorgehoben.

Markierte Unterhaltungen sind solche, die besonders aufgefallen oder bedeutend sind; derzeit gibt es keine markierten Unterhaltungen.

Google Groups der BaGru Soziologie

Auf Google Groups unterhält die BaGru sieben geschlossene Benutzergruppen (Foren, Google Groups), die aktuell genutzt werden, derzeit nicht aktuell genutzt werden oder inzwischen historisch geworden sind:

• aktuelle Foren
  • Bagru-Soziologie - Mailverteiler für BaGru-Mitglieder - ab 7. Dezember 2005 bis laufend
  • Journaldienst - Kommunikationsplattform für Journaldienst-Menschen der BaGru Soziologie - ab 10.Dezember 2021
  • Sozionexus - Vernetzungsplattform für Sozialwissenschafter*innen - Studierende, Lehrende, Forschende, sozialwiss. Institute etc. - ab 28. Juni 2021
• historische und derzeit nicht aktuelle Foren
  • Master Mitanand - Vernetzungsplattform für Soziologie-Masterand*innen - November 2015 bis Februar 2019
  • Raum Soziologie - Vernetzungsplattform betreffend neue Räumlichkeiten für die BaGru - Juni 2014
  • Tutoriumswochenende 2020 - Vernetzungsplattform betreffend Tutoriumswochende 2020 - August und September 2020
  • TutWe221 - Mailverteiler für das TuTWe 2k21 - Juni 2021

Aufbau der jeweiligen Gruppen-Sites

Klickt mensch eine bestimmte Gruppe an, so wird links unterhalb des Buttons "Markierte Unterhaltungen" ein Verzeichnis von Buttons sichtbar, das bei allen Gruppen gleich ist:

• Name der Gruppe
• Unterhaltungen
  • Genehmigt
  • Ausstehend
• Personen
  • Mitglieder
  • Ausstehende Mitglieder
  • Gesperrte Nutzer
• Info
• Einstellungen in "Meine Mitgliedschaft"
• Gruppeneinstellungen

UNTERHALTUNGEN einer Gruppe

Unter Unterhaltungen versteht man Mitteilungen, die über die Gruppen-Mailadresse ausgesandt worden sind. Die Gruppen-Mailadresse setzt sich zusammen aus einem Präfix und dem Suffix @googlegroups.com; zum Beispiel so: bagru-soziologie@googlegroups.com.

Werden Aussendungen nicht moderiert, dann erscheinen sie in der Rubrik "Unterhaltungen => Genehmigt" in chronologischer Reihenfolge mit der jüngsten Mitteilung oben.

Werden Aussendungen moderiert (siehe unten), dann müssen sie erst freigegeben, d.h. genehmigt werden. Erst dann erscheinen sie in der Rubrik "Unterhaltungen => Genehmigt".

Aussendungen, die noch nicht freigegeben wurden, erscheinen bei Anklick auf "Unterhaltungen => Ausstehend" chronologisch geordnet, mit der jüngsten Mitteilung oben.

PERSONEN in einer Gruppe

die Rubrik Personen umfasst "Mitglieder", "aussenstehende Mitglieder" und "gesperrte Nutzer".

Mitglieder

"Mitglieder" enthält eine Auflistung jener Menschen, die eine Gruppe bilden. Mitglied kann mensch werden, indem er oder sie eingeladen oder direkt aufgenommen wird.

MERKE: in dieser Liste lassen sich wichtige Merkmale festlegen, nämlich: Rolle, Art des Abonnements (Abo) und die Art des Postens

• Rolle des Mitglieds
  • Mitglied - häufigste Einstellung
  • Manager - Mitglied erhält gewisse Befugnisse, die Gruppe zu verwalten
  • Inhaber - Mitglied ist "Inhaber" der Gruppe
• Art des Abonnements Mitglied empfängt
  • Jedes von anderen Gruppenmitgliedern ausgesandte E-Mail in voller Länge
  • Kurzfassung des von anderen Gruppenmitgliedern ausgesandten E-Mails
  • Tagesübersicht der an einem Tag von anderen Gruppenmitgliedern ausgesandten E-Mails
  • Keines der von anderen Gruppenmitgliedern ausgesandte Emails

• Art des Postens
  • Berechtigt - das Mitglied kann eine Mitteilung aussenden bzw. posten, ohne dass diese moderiert (fregegeben) werden muss.
  • Nicht berechtigt - das Mitglied kann keine Mitteilung aussenden bzw. posten.
  • Moderiert - das Mitglied kann eine Mitteilung aussenden bzw. posten, doch diese muss erst freigegeben werden, bevor sie an alle anderen empfangsberechtigten Gruppen-MitgliederÄ*innen ausgesendet wird.

Ausstehende Mitglieder

"Ausstehende Mitglieder" sind jene, die zur Teilnahme an der Gruppe eingeladen wurden, aber die Einladung (noch) nicht angenommen haben.

Klickt den Button "Ausstehende Mitglieder" an, öffnete sich die Liste "Ausstehende Einladungen". Die ausgesandten Einladungen, die von den eingeladenen Personen noch angenommen werden können, werden als "Ausstehend" bezeichnet, jene Einladungen, die nach einigen Tagen nicht mehr angenommen werden können, werden als "Abgelaufen" bezeichnet.

MERKE: in der Praxis hat sich bewährt, nach direkter Aufnahme eines Menschen in eine Gruppe zu prüfen, ob der eingeladene Mensch in der Liste der "Mitglieder" aufscheint; dazu ist am besten nach dem Einladungsdatum ordnen.

MERKE: die Liste der "Mitglieder" und jdie Liste der *Ausstehenden Mitglieder" lässt sich ordnen nach dem

• Namen oder Bezeichnungen der "Ausstehenden Einladung" (alphabetisch),
• Emailadressen (alphabetisch)
• Einladungsdatum in auf- oder absteigender Reihung
• Einladungsstatus.

MERKE: in der Praxis hat sich bewährt, nach Aussenden einer Einladung zu prüfen, ob der eingeladene Mensch in der Liste der Ausstehenden Mitglieder" aufscheint; dazu ist am besten nach dem Einladungsdatum ordnen.

Gesperrte Mitglieder

Gesperrte Mitglieder werden in der Liste zwar geführt, können aber keine Aussendungen empfangen oder senden.

SONDERFUNKTIONEN in der Liste der Mitglieder

Klickt man links den Namen oder die Bezeichnung eines Mitgliedes an, so erscheinen rechts oben anklickbare Symbole für "Mitglied entfernen", "Mitglied sperren", "Rolle ändern", "Abonnement ändern", "Berechtigungen zum Posten ändern". Anklicken der jeweilige Funktion aktiviert diese.

SONDERFUNKTIONEN in der Liste der Ausstehenden Mitglieder

Klickt man links den Namen oder die Bezeichnung eines Mitgliedes an, so erscheinen rechts oben anklickbare Symbole für "Einladung noch einmal senden" und "Einladung zurücknehmen".

INFO zu einer Gruppe

Die Rubrik "Info" gibt bekannt:

• die Anzahl der "Mitglieder"
• den Text der Beschreibung (siehe dort)
• den sog. "Inhaber" der Gruppe
• die Sprache, in der die Gruppe geführt wird
• die Datenschutzeinstellungen zur Gruppe

Welche Nutzer*rinnenrechte die "Gruppenmitglieder" und "Eingeladene Nutzer" haben, das zeigen die Datenschutzeinstellungen an.

EINSTELLUNGEN IN "MEINE MITGLIEDSCHAFT" für eine Gruppe

Diese Rubrik gibt bekannt:

• den angezeigten Namen
• die für die Mitgliedschaft verwendete E-Mail-Adresse
• die grundsätzliche Abonnementeinstellung ("Abo"); dort kann die Weise des Abonnements gewählt werden, d.h. in welcher Form die gruppenteilnehmende Person Aussendungen erhält. Zur Auswahl stehen - jede E-Mail empfangen, - nur eine Kurzfassung emfpangen, - nur die Tagesübersicht erhalten, - keine Email empfangen.

GRUPPENEINSTELLUNG für eine Gruppe

Die Rubrik Gruppeneinstellung enthält wichtige Einstellungen für die Gruppe und die Gruppenmitglieder. Sie ist untergliedert in sechs Hauptpunkte: 1) Allgemein, 2) Datenschutz der Mitglieder, 3) Richtlinien zum Posten, 4) E-Mail-Optionen, 5) Mitgliedermoderation, 6) Gruppe löschen.

Allgemein

Dort lassen sich einstellen:

• der Gruppenname (z.B. Sozionexus),
• die E-Mail-Adresse der Gruppe (z.B. sozionexus@googlegroups.com),
• den Text der Willkommensnachricht (beschränkte Eingabe von maximal 1.000 Zeichen, z.B. Willkommensnachricht für Sozionexus),
• die zusätzlichen Google Groups-Funktionen: Standardeinstellung: keine zusätzlichen Funktionen,
• gemeinsame Labels aktivieren: Standardeinstellung: aktiviert (angehakt),
• wer die Gruppe sehen kann: Standardeinstellung: Gruppenmitglieder; nicht empfehlenswert: alle im Web,
• wer der Gruppe beitreten kann: Standardeinstellung: nur eingeladene Nutzer*innen, nicht empfehlenswert: jeder im Web kann Anfrage zum Beitritt stellen ODER jeder im Web kann beitreten.
• Im Folgenden lassen sich bestimmen,
• wer die Unterhaltungen sehen kann, wer posten kann und wer die Mitgliederliste sehen kann. - Beispiel Sozionexus: die Sozionexus-Mitglieder können die Unterhaltungen sehen, können grundsätzlich etwas posten (aber moderiert!), können die Mitgliederliste sehen. Es handelt sich dabei um hierarchisch geordnete bzw. Kaskaden-Berechtigungen, d.h. für das Beispiel hier: da die rechtemäßig nachgeordneten Gruppenmitglieder all dies können, so können die rechtemäßig höhergeordneten Google Groups Funktionär*innen "Gruppeninhaber" und nachgeordnet "Gruppenmanager" dies auf jeden Fall. Die Funktionär*innen werden mittels Symbolen dargestellt, durch Anklick auf das entsprechende Symbol lässt sich die Berechtigungsstufe einstellen. - Beispiel: So führt zum Beispiel das Anklicken von "Gruppeninhaber" bei "Wer kann die Unterhaltungen sehen?" dazu, dass nur der "Grupppeninhaber" die Unterhaltungen (Mitteilungen, Aussendungen der anderen "Gruppenmitglieder") sehen kann - eine zulässige, aber ziemlich sinnlose Einstellung.
• Die Klassifizierung der Gruppeninhalte bestimmt, ob nur Erwachsene oder auch Kinder die Mitteilungen der Gruppenmitglieder*innen sehen können. Die Standardeinstellung ist "alle Personen".

Datenschutz der Mitglieder

Dort lassen sich einstellen:

• welche Identifikation für neue Mitglieder erforderlich ist: Standardeinstellung: Angezeigter Name oder Google-Profil,
• wer die Gruppeninhaber kontaktieren darf: Standardeinstellung: alle im Web,
• wer die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder sehen kann: Standardeinstellung: Gruppenmanager; dies ist aus Datenschutzgründen auch unabdingbar.

• Richtlinien zum Posten: Dort lassen sich einstellen:
  • Posten per E-Mail zulassen: Standardeinstellung angehakt,
  • Posten über das Web zulassen: Standardeinstellung angehakt,
  • Unterhaltungsverlauf: Standardeinstellung "AN",
  • wer den Autoren (Gruppenmitglieder*innen, die etwas ausgesandt haben) antworten: Standardeinstellung "Gruppenmitglieder",
  • wer Dateien anhängen darf/kann: Standardeinstellung Gruppenmitglieder,
  • wer Inhalte der Aussendungen moderieren darf: Standardeinstellung Gruppenmanager,
  • wer Metadaten moderieren darf: Standardeinstellung Gruppenmanager,
  • wer ist der Standardabsender bzw. unter welcher Absende-E-Mail-Adresse soll eine Aussendung eines Gruppenmitglieds* an andere zugestellt werden: Standardeinstellung E-Mail-Adresse des/r Autor*in,
  • Nachrichtenmoderation: sollen die Aussendungen der Gruppenmitglieder*innen vor der Zustellung moderiert, d.h. freigegeben werden? Standardeinstellung: alle Nachrichten moderieren, nicht empfehlenswert ist die vollkommene Freigabe aller einlangenden AUssendungen mittels "Keine Moderation",
  • Beschränkungen für neue Mitglieder*innen: Standardeinstellung keine Beschränkung der Beitragsmöglichkeit für neue Mitglieder*innen, deren Aussendungen werden sowiewo moderiert,
  • Umgang mit Spamnachrichten: Standardeinstellung Moderieren und Inhaltsmoderatoren benachrichtigen (soferne es welche gibt), nicht empfehlenswert ist die Einstellung: alle Nachrichten ablehnen, die als Spam markiert sind, denn: gelegentlich sind Mails als Spam markiert, die nicht unter Spam fallen,
  • Benachrichtigung der zusendenden Person bei abgelehnten Nachrichten: Standardeinstellung "AUS"; es ist dem "Gruppeninhaber" oder "Gruppenmanager" unbenommen, den/die Zusender*in zu informieren, aber ein Automatismus sollte unterbleiben.

E-Mail-Optionen

Hier lassen sich einstellen:

• der Betreffpräfix, also jener Begriff inkl. Sonderzeichen, falls gewünscht, der in jedem ausgesendeten Mail am Anfang der Betreffzeile erscheinen soll; so erscheint z.B. am Anfang eines Sozionexus-Mails dieser Begriff: [sozionexus],
• die Erscheinungsweise der E-Mail-Fußzeile: Standardeinstellung: Standardfußzeile für Google Groups anzeigen,
• die Sprache: Standardeinstellung ist German,
• an wen Antworten auf ausgesandte Mitteilungen gesendet werden sollen: Standardeinstellung: an "Alle Gruppenmitglieder",
• Unterhaltungsmodus bestimmen, d.h. ob Nachrichten nach Betreff in den Konsersationen gruppiert werden sollen: Standardeinstellung "AN".

Mitgliedermoderation

Dort lassen sich einstellen:

• wer die Mitglieder*innen verwalten darf: Standardeinstellung: Gruppenmanger*in,
• wer benutzerdefinierte Rollen bearbeiten darf: Standardeinstellung Gruppenmanager*in,
• Einstellen einer benutzerdefinierten Folle für eine Gruppe: Standardeinstellung: keine zusätzliche Rolle ist bestimmt.

Gruppe löschen

Warnung: Das Löschen einer Gruppe kann nicht rückgängig gemacht werden!