Schlüssel: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Vergabe von zwei Schlüsseln wird in einer Excel-Datei verzeichnet. Diese Datei heißt 20210922_Schluessel-Liste und findet sich auf dem [[Computer]] im Verzeichnis Dokumente#BaGru; das ist jenes Verzeichnis mit dem "Haus-Symbol". Diese Schlüsselliste wurde am 22. September 2021 neu angelegt. | '''Schlüsselliste:''' Die Vergabe von zwei Schlüsseln wird in einer Excel-Datei verzeichnet. Diese Datei heißt 20210922_Schluessel-Liste und findet sich auf dem [[Computer]] im Verzeichnis Dokumente#BaGru; das ist jenes Verzeichnis mit dem "Haus-Symbol". Diese Schlüsselliste wurde am 22. September 2021 neu angelegt. Eine 2018 angelegte Schlüsselliste erwähnt max. neun Schlüssel und ihre Besitzer. | ||
Die '''Neuvergabe der Schlüssel''' an einzelne BaGru-Mitglieder wird im Plenum am Anfang eines jeden Semesters konsensuell bestimmt. Die Schlüssel sind zu jedem Semesterbeginn stets abzugeben. Dies dient dazu, einen Schwund der Schlüssel zu verhindern. | |||
=== Zur Geschichte der Schlüssel === | |||
Laut [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ljzT474l6YVZwbViK5lvMtLXZvDtgGjg-3OcY4cKTN8/edit#gid=0 Liste auf Google Drive] von 3.6.2016 standen den 31 gelisteten BaGru-Mitglieder*innen 12 Kammerl-Schlüssel und 9 Generalschlüssel (Institutseingang u.a.) zur Verfügung. Beide Schlüssel-Typen gibt es seit Kurzem nicht mehr, sie wurden ersetzt: | |||
- '''Kammerl-Schlüssel''' ersetzt im August 2021 | |||
- '''Generalschlüssel''' ersetzt durch eine persönlich ausgegebene '''Schlüsselkarte''' seit 2019 (?); diese steht Mandatar*innen auf Antrag bei der ÖH Uni Wien zu. | |||
In das Kammerl - es wurde 2016 noch <u>BaGru-Salon</u> genannt - kamen unbefugter Weise Unbekannte, es kam zu Entwendungen und Sachschäden (Kaffeekasse, zuletzt: Plakate im Dezember/Januar 2020/2021). Ein Teil der Entwendungen wurde [[Ablageordner|polizeilich angezeigt]], u.a. jene zwischen 20. und 30.12.2019 am 30.12.2019. | |||
== Schlüssel-Abgabe und -Neuvergabe == | |||
'''Zu jedem Semesterbeginn''' sind Kammerl- und Kammerl-Kammerl-Schlüssel stets abzugeben. Dies dient dazu, einen Schwund der Schlüssel zu verhindern. | |||
'''Zu jedem Semesterbeginn''' werden Kammerl- und Kammerl-Schlüssel erneut vergeben. | |||
'''Im Plenum''' wird die erneute Vergabe der Schlüssel zu Beginn eines jeden Semesters konsensuell bestimmt. | |||
'''Nicht betroffen von der Schlüssel-Abgabe und -Neuvergabe''' ist der digitale Schlüssel (Schlüsselkarte, siehe unten), da dies gegebenenfalls eigens geregelt ist. | |||
'''Nicht vergeben''' werden Schlüssel zu Kassetten, Rollys, Schränken, Kasteln, sofern vorhanden. | |||
==Kammerl-Schlüssel== | ==Kammerl-Schlüssel== | ||
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Das Schloss zur [[Kammerl]]-Eingangstüre wurde am 22. September 2021 vom Raum- und Ressourcen-Mangement (RRM) ausgetauscht. | Das Schloss zur [[Kammerl]]-Eingangstüre wurde am 22. September 2021 vom Raum- und Ressourcen-Mangement (RRM) ausgetauscht. | ||
Den Austausch besorgte Herr Richard Gromann, der verantworltich für das Schlüsselmanagement beim Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien, Universitätsring 1, A-1010 Wien ist; er ist erreichbar: Mobiltelefon +43-664-602 77-12855, Mail: richard.gromann@univie.ac.at | Den Austausch besorgte Herr Richard Gromann, der verantworltich für das Schlüsselmanagement beim Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien, Universitätsring 1, A-1010 Wien ist; er ist erreichbar: Mobiltelefon +43-664-602 77-12855, Mail: [mailto:richard.gromann@univie.ac.at richard.gromann@univie.ac.at] | ||
Es wurden wie vereinbart 9 Schlüssel ausgehändigt. | Es wurden an die BaGru von Herrn Gromann wie vereinbart 9 Schlüssel ausgehändigt. | ||
'''MERKE''': die Eingangstüre ist für jene von uns, die über einen Schlüssel dazu verfügen (Schlüsselgewalt), sperrbar (siehe Schlüsselliste im Computer). | '''MERKE''': die Eingangstüre ist für jene von uns, die über einen Schlüssel dazu verfügen (Schlüsselgewalt), sperrbar (siehe Schlüsselliste im Computer). <br> | ||
Außerdem | Außerdem verfügen folgende Einrichtungen bzw. Personen über die Schlüsselgewalt: | ||
* das RRM, | * das RRM, | ||
* die Feuerwehr, | * die Feuerwehr, | ||
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==Kammerl-Kammerl-Schlüssel== | ==Kammerl-Kammerl-Schlüssel== | ||
Das Schloss (Schlüsselzylinder) zum [[Kammerl-Kammerl]] wurde von uns installiert. Es handelt sich um ein Schlagpicking-geschütztes Schloss. Das Schloss wurde von der Firma Petko, 1090 Wien, Garnisongasse 1, Festnetz: 0800 808 198, geliefert. | Das '''Schloss (Schlüsselzylinder)''' zum [[Kammerl-Kammerl]] wurde von uns installiert. Es handelt sich um ein Schlagpicking-geschütztes Schloss. Das Schloss wurde von der Firma Petko, 1090 Wien, Garnisongasse 1, Festnetz: 0800 808 198, geliefert. | ||
Wer den Schlüssel zum Kammerl-Kammerl von uns ausgehändigt bekam, der hat die Schlüsselgewalt. | Wer den Schlüssel zum Kammerl-Kammerl von uns ausgehändigt bekam, der hat die Schlüsselgewalt. | ||
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===Nachmachen des Kammerl-Kammerl-Schlüssels=== | ===Nachmachen des Kammerl-Kammerl-Schlüssels=== | ||
Der Kammerl-Kammerl-Schlüssel kann dank einer sog. Sicherungskarte nachgemacht (dupliziert, Duplikat) werden. Diese befindet sich | Der Kammerl-Kammerl-Schlüssel kann dank einer sog. '''Sicherungskarte''' nachgemacht (dupliziert, Duplikat) werden. Diese befindet sich in der schwarzen Kassette in einer '''Schachtel''' mit der Aufschrift: 5000 31N35N; p-1283, RK4589, Sperrschliessung, Profilzylinder BL.31/35. Die '''Sicherungskarte''' selbst trägt die Aufschrift: EDAC1 BLM. <br> | ||
MERKE: eine Duplizierung / Vervielfältigung des Schlüssel ist ausschließlich gegen Vorlage dieser Sicherungskarte von BKS möglich. | '''MERKE:''' eine Duplizierung / Vervielfältigung des Schlüssel ist ausschließlich gegen Vorlage dieser Sicherungskarte von BKS möglich. | ||
== Kassetten-Schlüssel== | == Kassetten-Schlüssel== | ||
An der schwarzen Kassette | An der schwarzen Kassette steckt ein '''Schlüssel im Schloss'''. An diesem Schlüssel ist ein zarter Schlüsselring befestigt, an dem ein zweiter Schlüssel - der '''Ersatzschlüssel''' - hängt. | ||
== Weitere Schlüssel == | |||
Für den '''Rolly mit den unterschiedlichen hohen Schubladen''' im [[Räume|Bürobereich des Kammerls]] gibt es einen einzigen Schlüssel: dieser steckt am Schloss | |||
Für die '''Türe des mannshohen, schmalen Schrankes''' (BENE-Büroschrank) im [[Räume|hinteren Teil des Kammerls]] fehlt ein Schlüssel ebenso wie für die '''Schiebetüren der zwei hüfthohen Kasterln''' im [[Räume|Küchenbereich]]. | |||
== Schlüssel für Eingang und Räumlichkeiten des Instituts == | |||
'''Für die Institutseingangstüre und andere Räumlichkeiten des Instituts''' gibt es nur noch den '''scheckkartengroßen digitalen Schlüssel, die Schlüsselkarte'''. "Analoge" Schlüssel dazu werden nicht mehr ausgegeben. | |||
'''Mandatar*innen''' können solche Schlüssel bei der ÖH Universität Wien beantragen. | |||
Die '''digitalen Schlüssel''' (Schlüsselkarten) werden <u>namentlich ausgestellt</u> und sind <u>nicht übertragbar</u>. Jemensch einen '''digitalen Schlüssel borgen''' ist Vertrauenssache und von jenem Menschen zu verantworten, der über die '''digitale Schlüsselgewalt''' verfügt und den Digitalschlüssel hergeborgt hat. | |||
'''MERKE:''' Es gibt eine '''digitale Schlüsselverwaltung'''. Dort werden das Öffnen und Schließen mit einem Digitalschlüssel automatisch digital aufgezeichnet. Anders gesagt: es ist <u>digital nachvollziehbar, wer wann welche Türen geöffnet bzw. versperrt hat</u>. | |||
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Aktuelle Version vom 25. April 2022, 08:33 Uhr
Es stehen drei Schlüssel in Verwendung: 1) Kammerl-Schlüssel, 2) Kammerl-Kammerl-Schlüssel, 3) Schlüssel für die scharze Kassette.
Schlüsselliste: Die Vergabe von zwei Schlüsseln wird in einer Excel-Datei verzeichnet. Diese Datei heißt 20210922_Schluessel-Liste und findet sich auf dem Computer im Verzeichnis Dokumente#BaGru; das ist jenes Verzeichnis mit dem "Haus-Symbol". Diese Schlüsselliste wurde am 22. September 2021 neu angelegt. Eine 2018 angelegte Schlüsselliste erwähnt max. neun Schlüssel und ihre Besitzer.
Die Neuvergabe der Schlüssel an einzelne BaGru-Mitglieder wird im Plenum am Anfang eines jeden Semesters konsensuell bestimmt. Die Schlüssel sind zu jedem Semesterbeginn stets abzugeben. Dies dient dazu, einen Schwund der Schlüssel zu verhindern.
Zur Geschichte der Schlüssel
Laut Liste auf Google Drive von 3.6.2016 standen den 31 gelisteten BaGru-Mitglieder*innen 12 Kammerl-Schlüssel und 9 Generalschlüssel (Institutseingang u.a.) zur Verfügung. Beide Schlüssel-Typen gibt es seit Kurzem nicht mehr, sie wurden ersetzt:
- Kammerl-Schlüssel ersetzt im August 2021
- Generalschlüssel ersetzt durch eine persönlich ausgegebene Schlüsselkarte seit 2019 (?); diese steht Mandatar*innen auf Antrag bei der ÖH Uni Wien zu.
In das Kammerl - es wurde 2016 noch BaGru-Salon genannt - kamen unbefugter Weise Unbekannte, es kam zu Entwendungen und Sachschäden (Kaffeekasse, zuletzt: Plakate im Dezember/Januar 2020/2021). Ein Teil der Entwendungen wurde polizeilich angezeigt, u.a. jene zwischen 20. und 30.12.2019 am 30.12.2019.
Schlüssel-Abgabe und -Neuvergabe
Zu jedem Semesterbeginn sind Kammerl- und Kammerl-Kammerl-Schlüssel stets abzugeben. Dies dient dazu, einen Schwund der Schlüssel zu verhindern.
Zu jedem Semesterbeginn werden Kammerl- und Kammerl-Schlüssel erneut vergeben.
Im Plenum wird die erneute Vergabe der Schlüssel zu Beginn eines jeden Semesters konsensuell bestimmt.
Nicht betroffen von der Schlüssel-Abgabe und -Neuvergabe ist der digitale Schlüssel (Schlüsselkarte, siehe unten), da dies gegebenenfalls eigens geregelt ist.
Nicht vergeben werden Schlüssel zu Kassetten, Rollys, Schränken, Kasteln, sofern vorhanden.
Kammerl-Schlüssel
Das Schloss zur Kammerl-Eingangstüre wurde am 22. September 2021 vom Raum- und Ressourcen-Mangement (RRM) ausgetauscht.
Den Austausch besorgte Herr Richard Gromann, der verantworltich für das Schlüsselmanagement beim Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien, Universitätsring 1, A-1010 Wien ist; er ist erreichbar: Mobiltelefon +43-664-602 77-12855, Mail: richard.gromann@univie.ac.at
Es wurden an die BaGru von Herrn Gromann wie vereinbart 9 Schlüssel ausgehändigt.
MERKE: die Eingangstüre ist für jene von uns, die über einen Schlüssel dazu verfügen (Schlüsselgewalt), sperrbar (siehe Schlüsselliste im Computer).
Außerdem verfügen folgende Einrichtungen bzw. Personen über die Schlüsselgewalt:
- das RRM,
- die Feuerwehr,
- die Polizei,
- der Brandschutzbeauftragten des RRM,
- die Raumpfleger*innen.
Die Raumpfleger*innen sind der Reinigungsfirma FAVORIT unterstellt. Diese Reinigungsfirma wurde vom RRM beauftragt, welches den Raumpfleger*innen die Schlüssel ausgehändigt hat.
Nachmachen des Kammerl-Schlüssels
Zusätzliche Kammerlschlüssel sind ausschließlich über das RRM anzufordern.
Kammerl-Kammerl-Schlüssel
Das Schloss (Schlüsselzylinder) zum Kammerl-Kammerl wurde von uns installiert. Es handelt sich um ein Schlagpicking-geschütztes Schloss. Das Schloss wurde von der Firma Petko, 1090 Wien, Garnisongasse 1, Festnetz: 0800 808 198, geliefert.
Wer den Schlüssel zum Kammerl-Kammerl von uns ausgehändigt bekam, der hat die Schlüsselgewalt. MERKE: keine Schlüsselgewalt hat das RRM, Feuerwehr, Polizei, Brandschutzbeauftragter, Raumpfleger*innen. Laut alter Schlüsselliste vom 29. Juni 2018 zählt (max.) neun vergebene Kammerl-Kammerl-Schlüssel auf. Von diesen haben sich bis zum 10.2.2022 vier Schlüssel angefunden, davon wurden drei neu vergeben, einer liegt bei einer Person, die ihn in absehbarer Zeit zurückgeben möchte.
Nachmachen des Kammerl-Kammerl-Schlüssels
Der Kammerl-Kammerl-Schlüssel kann dank einer sog. Sicherungskarte nachgemacht (dupliziert, Duplikat) werden. Diese befindet sich in der schwarzen Kassette in einer Schachtel mit der Aufschrift: 5000 31N35N; p-1283, RK4589, Sperrschliessung, Profilzylinder BL.31/35. Die Sicherungskarte selbst trägt die Aufschrift: EDAC1 BLM.
MERKE: eine Duplizierung / Vervielfältigung des Schlüssel ist ausschließlich gegen Vorlage dieser Sicherungskarte von BKS möglich.
Kassetten-Schlüssel
An der schwarzen Kassette steckt ein Schlüssel im Schloss. An diesem Schlüssel ist ein zarter Schlüsselring befestigt, an dem ein zweiter Schlüssel - der Ersatzschlüssel - hängt.
Weitere Schlüssel
Für den Rolly mit den unterschiedlichen hohen Schubladen im Bürobereich des Kammerls gibt es einen einzigen Schlüssel: dieser steckt am Schloss
Für die Türe des mannshohen, schmalen Schrankes (BENE-Büroschrank) im hinteren Teil des Kammerls fehlt ein Schlüssel ebenso wie für die Schiebetüren der zwei hüfthohen Kasterln im Küchenbereich.
Schlüssel für Eingang und Räumlichkeiten des Instituts
Für die Institutseingangstüre und andere Räumlichkeiten des Instituts gibt es nur noch den scheckkartengroßen digitalen Schlüssel, die Schlüsselkarte. "Analoge" Schlüssel dazu werden nicht mehr ausgegeben.
Mandatar*innen können solche Schlüssel bei der ÖH Universität Wien beantragen.
Die digitalen Schlüssel (Schlüsselkarten) werden namentlich ausgestellt und sind nicht übertragbar. Jemensch einen digitalen Schlüssel borgen ist Vertrauenssache und von jenem Menschen zu verantworten, der über die digitale Schlüsselgewalt verfügt und den Digitalschlüssel hergeborgt hat.
MERKE: Es gibt eine digitale Schlüsselverwaltung. Dort werden das Öffnen und Schließen mit einem Digitalschlüssel automatisch digital aufgezeichnet. Anders gesagt: es ist digital nachvollziehbar, wer wann welche Türen geöffnet bzw. versperrt hat.