Arbeitsgruppe

Arbeitsgruppen bearbeiten aktiv einen bestimmten Arbeitsbereich.
Es gibt unterschiedliche Arten von Arbeitsgruppen (siehe unten):

• Die zentralen Arbeitsgruppen sind unabdingbar für das klaglose Ablaufen der Aktivitäten unserer BaGru.
• Zusätzliche Arbeitsgruppen ergänzen die zentralen.

• Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen kümmen sich für eine begrenzte Zeit um bestimmte Themen, z.B. um die Organisation einer BaGru-Party.

Zusammensetzung einer Arbeitsgruppe

Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht in der Regel aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein.

Die Arbeitsgruppe Journaldienst kann sinnvoller Weise mehr als vier Personen umfassen.

Sinn macht es, dass eine Arbeitsgruppe von einer/einem AGru-Sprecher*in begleitet wird. Dabei wird aus den Personen einer Arbeitsgruppe jene bestimmt, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert.

Idealerweise gibt es keine Mehrfach-Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen; d.h.: idealerweise gibt es in keiner Arbeitsgruppe Personen, die zugleich in einer zweiten, dritten etc. Arbeitsgruppe aktiv sind; dies gilt insbesondere für Arbeitsgruppen-Sprecher*innen. Anders ausgedrückt: es sollte darauf geachtet werden, dass synchrone bzw. Mehrfach-Mitgliedschaften möglichst selten sind und möglichst nur zwei Arbeitsgruppen betreffen.

In der Praxis ist dieses Ideal kaum zu erfüllen, da erfahrungsgemäß nur um die fünf bis zehn Menschen unter den BaGru-Mitglieder*innen aktiv sein möchten und können. Dann gilt, aus der Not eine Tugend machen. Es ergeben sich notgedrungen überlappende oder Mehrfach-Mitgliedgliedschaften. Davon lassen sich einige durchaus sinnvoll gestalten.

Überlappende Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen

Überlappungen mit anderen Arbeitsgruppen können mehr oder weniger sinnvoll sein:

Arbeitsgruppe EDV Computer Hompage

Sinnvoll scheint die Überlappung der Arbeitsgruppe Homepage mit der Arbeitsgruppe EDV Computer. In Hinsicht auf die Mitglieder*innen kann die Überlappung bloß teilweise oder vollständig sein. Im letzten Fall entsteht die Arbeitsgruppe EDV Computer Hompage.

Technische und inhaltliche Updates auf der Homepage werden von der Arbeitsgruppe Homepage versorgt. Um die Wartung der Hardware und speziell jener des Computers kümmert sich die Arbeitsgruppe EDV Computer.

Beide Arbeitsgruppen können zu einer Arbeitsgruppe EDV Computer Hompage zusammengefasst werden.

Arbeitsgruppe Homepage Socialmedia

Es gibt zumindest thematisch eine Überlappung der Arbeitsgruppe Homepage mit der Arbeitsgruppe Socialmedia. In Hinsicht auf die Mitglieder*innen kann die Überlappung bloß teilweise oder vollständig sein. Im letzten Fall entsteht die Arbeitsgruppe Homepage Socialmedia.

Im Fall einer teilweisen Überlappung ist es gut, wenn sich beide Gruppen bzw. deren Sprecher'innen untereinander absprechen, damit es nicht zu Missverständnissen oder ungewollten und somit verwirrenden Kommunikationen nach innen und außen kommt.

Das ist in vielen Fällen lediglich ein Informationsaustausch in auch längeren Abständen.

MERKE: Bei "heiklen" Themen, die Gegenstand der Öffentlichkeitsarbeit nach innen oder außen werden sollen, ist eine Absprache in kurzen Abständen äußerst ratsam. Eventuell empfielt es sich, die Agenda "heikles Them XY" in eine fallweise eingesetzte Arbeitsgruppe XY auszulagern.

Arbeitsgruppe Socialmedia Journaldienst (Ausnahmsfall)

Routinemeldungen über Socialmedia-Kanäle der BaGru - Twitter, Facebook, Instagram - können von der Arbeitsgruppe Journaldienst wahrgenommen werden. Dazu zählt auch in der Regel die Betreuung des Sozionexus.

In Hinsicht auf die Mitglieder*innen wird die Überlappung in der Regel bloß teilweise, im Ausnahmsfall vollständig sein. Im letzten Fall entstünde die Arbeitsgruppe Socialmedia Journaldienst. Das liegt daran, dass

• in der Regel die Arbeitsgruppe Journaldienst um die fünt Menschen umfasst;
• die Arbeitsgruppe Socialmedia sich vor allem spezielleren Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit nach außen widmen wird; dazu zählt z.B. die Erstellung von Bildern für Instagram, Facebook oder Twitter.

Aufgabe der Sprecher*in

Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. Ihre Aufgabe zielt darauf, die anfallende Aufgaben konsensuell zu organisieren und so eine möglichst rasche und termingerechte bzw. fristwahrende Erledigung zu ermöglichen.

• Organisation bündeln: Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren
• Arbeitsteilung: umfangreichere Aufgaben in einzelne Arbeitschritte im Konsens mit den anderen Gruppenmitglieder*innen teilen
• Endfertigung: die Ergebnisse der erledigten Arbeitsschritte zusammenfassen und falls möglich im Konsens endfertigen
• Terminplanung: Termine im Blick haben und nicht vergessen
• Fristen: auf Einhalten von Fristen achten

MERKE: Aufschieben von Aufgaben - Prokrastinieren - führt zur Anhäufung von Aufgaben und mehren das Risiko, dass Aufgaben nicht oder nicht fristgerecht erledigt werden.

Moderation und Kommunikation

Um eine Arbeitsgruppe sinnvoll zu moderieren, bedarf es einer Kommunkationsplattform.
Als Kommunikationsplattformen eignen sich

• spezielle Kommunikationsplattformen - als optimales Tool empfehlenswert ist die kostenfreie Plattform bitrix24 - Chats, Mitteilungen, Datei-Speicherung u.v.a.m.
• Online-Besprechung, z.B. via Zoom bzw. Zoom via ZID - Mehr zu Zoom siehe unter Zoom
• Emails via googlegroups für textreichere Informationen und Weiterleitung von Dateien - 1. Wahl
• Chats vorzugsweise auf SIGNAL für kurze, präzis gefasste Infos - 2. Wahl

Arten von Arbeitsgruppen

1. Zentrale Arbeitsgruppen
   • Arbeitsgruppe Journaldienst
   • Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung
   • Arbeitsgruppe EDV Computer
   • Arbeitsgruppe Homepage
2. Zusätzliche Arbeitsgruppen
   • Arbeitsgruppe Socialmedia
3. Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen
   • Arbeitsgruppe Fest, Party und Event

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