Ablageordner

Es gibt viele Ablageordner (Büroordner, Ordner), die zur Ablage von Dokumenten dienen.

Die Ablageordner befinden sich

• im hinteren Teil des Kammerls (Bürobereich) oberhalb des Schreibtisches auf einem Regal
• im Kammerl-Kammerl auf der Abstellfläche
• im Kammerl-Kammerl im Kastl

Nachhaltigkeit: Papierordner

Im laufenden BaGru-Betrieb fallen immer einmal wieder einseitig bedruckte DIN-A-4-Seiten an, z.B. mehrere Seiten der ausgedruckten vorbereiteten Plenumspunkte.

Einseitig bedruckte DIN-A-4-Blätter werden gelocht und im Ordner "Papier" abgelegt, um bei Bedarf entnommen und weiterverwendet zu werden. Der Sinn liegt in darin, mit der Ressource Papier schonend umzugehen.

Aktuelle Dokumente

Ein kleiner Teil der Ordner enthält aktuell brauchbare Dokumente:

• Ordner "Anleitungen" im Kammerl-Kammerl auf der Abstellfläche; siehe Betriebsanleitungen.
• Ordner "Chronologische Ablage" im hinteren Teil des Kammerls (Bürobereich) auf dem Regal oberhalb des Schreibtischs Der Ordner ist durch zwei Trennblätter zweigeteilt, das rosane Trennblatt liegt oben auf:
  • unterhalb des rosanen Trennblattes befinden sich unerledigte Anträge
  • unterhalb des blauen Trennblattes befinden sich abgelegte Dokumente in chronologischer Abfolge, wobei die jüngsten oben aufliegen. MERKE: die Dokumente werden von Zeit zu Zeit, am besten am Ende eines Studienjahres / in den Sommerferien entsorgt. ACHTUNG: wichtige Dokumente bitte weiter aufheben; diese finden sich unter dem grauen Trennblatt.
  • unterhalb des grauen Trennblattes befinden sich diverse Dokumente: - polizeiliche Einbruchsanzeige vom 30.12.2019; - Übersicht IT (technische und digitale Ressourcen der BaGru) - Lageplan des Ergeschosses des Hauses 1090 Wien, Rooseveltplatz 2

Veraltete Dokumente

Ein größerer Teil der Ordner enthält veraltete Dokumente, die eventuell auszusortieren sind; die aussortierten Dokumente etc. sind zu schreddern.