Arbeitsgruppe Journaldienst

Die Arbeitsgruppe Journaldienst fasst alle jene BaGru-Mitgliedern zusammen, die den Journaldienst versehen.

Die Zusammensetzung dieser Arbeitsgruppe bleibt in der Regel über ein Semester gleich und wird in einem Plenum im Konsens am Ende von Semesterferien oder am Anfang eines Semesters bestimmt.

Die Arbeitsgruppe Journaldienst besteht aus mindestens zwei bis maximal vier Menschen.

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe Journaldienst teilen sich auf die Werktage, an denen Journaldienst ausgeübt wird, in Form von Teilgruppen auf.

MERKE: zweckmäßiger Weise sollte eine solche Teilgruppe mindestens ein erfahrenes und mindestens ein unerfahrenes BaGru-Mitglied enthalten. Der Zweck liegt darin, die unerfahrenen Menschen in die Usancen des Journaldienstes gut einzuführen.

MERKE: Den Journaldienst-Mitglieder*innen obliegt eigenverantwortlich die Erledigung der Routineaufgaben und der weitergehenden Aufgaben, gelegentlich auch von Sonderaufgaben; siehe dazu den Beitrag Journaldienst.

MERKE: Die Journaldienst-Mitglieder*innen berichten bei jedem Plenum in kurzer Zusammenfassung von ihren Aktivitäten; siehe unten Journaldienstbericht sowie dazu die Beiträge interne Kommunikation und Berichtswesen.

MERKE: Was über Routine- und weitergehende Aufgaben sowie gegebenenfalls Sonderaufgaben hinausgeht, darüber wird stets im Plenum entschieden; d.h.: die Journaldienst-Menschen müssen im Konsens entscheiden, was sie eigenverantwortlich erledigen können und was sie der Verantwortung des Plenums anheimstellen bzw. überlassen müssen; dazu bedarf eines gewissen Fingerspitzengefühls. Hilfreich dabei sind erfahrene BaGru-Mitglieder.

MERKE: Der Journaldienst erfolgt freiwillig, eine Aufwandsentschädigung dafür kann geltend gemacht werden; siehe dazu den Beitrag Aufwandsentschädigung.

Sonderjournaldienst

Als Sonderjournaldienst gilt jeder Journaldienst, der außerhalb des Wochenplanes stattfindet.

Gründe für einen Sonderjournaldienst sind: notwendige Erledigung dringlicher Angelegenheiten, Erledigung schwebender Aufgaben, in kurzer Zeit zahlreich eingelangte Aufgaben erledigen u.a.m.

Ein Sonderjournaldienst kann somit an einem journaldienstfreien Tag, zu einer journaldienstfreien Zeit und somit auch an einem Wochenende durchgeführt werden.

MERKE: am Ende eines Sonderjournaldienstes ist über die Aktivitäten dabei den anderen Mitglieder*innen der Arbeitsgruppe Journaldienst in Form eines Journaldienstberichtes (siehe unten) zu berichten.

Übergreifender Journaldienst

Ideal wäre ein übergreifender Journaldienst von einem zum anderen Werktag. Übergreifender Journaldienst bedeutet, dass ein Mensch an zwei aufeinanderfolgenden Werktagen Journaldienst macht.

Der Sinn des übergreifenden Journaldienstes liegt darin, dass ein Mensch, der an den Abläufen im Journaldienstes am Vortag mitgewirkt hat, am nächsten Tag sein Wissen in den nun laufenden Journaldienst einbringen kann.

Journaldienstbericht

Ein kurzer Journaldienstbericht wird am Ende eines Journaldienstes an alle Mitglieder der Arbeitsgruppe versandt - und nur an diese.

Der Journaldienstbericht ergänzt den übergreifenden Journaldienst kongenial:

• alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Journaldienst werden über angefallene, erledigte und offene Aufgaben informiert;
• das Mitglied, das im nächsten Journaldienst dabei ist, kann über weitere Details, die im kurzen Journaldienstbericht nicht stehen, informieren.

Sprecher*in der Arbeitsgruppe Journaldienst

Sinnvoll ist es, eine Sprecher*in für die Arbeitsgruppe Journaldienst zu bestimmen sowie eine*n Vertreter*in.

Der/Die Sprecher*in wird aus von den Menschen der Arbeitsgruppe Journaldienst im Konsens ausgewählt.

Der/Die Arbeitsgruppensprecher*in hat folgende Aufgaben:

• Übersicht über den Ablauf der Journaldienste: welche Aufgaben gab es, wurden erledigt, sind offen (schwebend, nicht erledigt) oder wurden dezidiert an andere Journaldienst-Teilgruppen oder sonstige Arbeitsgruppen weitergegeben.
• Unterstützung geben bei der Behandlung von schwebenden Aufgaben, also solchen, die nicht abgeschlossenen wurden oder die an andere Journaldienste oder Arbeitsgruppen weitergegebene wurden.

Anzahl der Mitglieder und der Journaldienste je Woche

Idealerweise findet jeden Werktag ein Journaldienst statt; somit gäbe es fünf Journaldienste wöchentlich.

In der Praxis reichen Journaldienste an vier Werktagen wöchentlich aus, um die anfallende Arbeit zu bewältigen.

In der Praxis finden sich rund fünf Menschen je Semester für alle Journaldienste zusammen, die die Arbeitsgruppe Journaldienst bilden.

In diesem Fall kommt es zu Mehrfacheinsätzen einzelner Menschen an verschiedenen Werktagen.

Das ist aus zwei Gründen sinnvoll, weil so

• sich übergreifende Journaldienste durchgängig für die ganze Woche bilden lassen;
• an einzelnen Tagen auch drei Menschen Journaldienst machen können.

MERKE: mehr als drei Mal wöchentlich sollte niemensch einen Journaldienst machen, um zeitliche Überlastungen zu vermeiden und den Spaß am Journaldienstmachen nicht zu verderben.

MERKE: für jeden werktäglichen Journaldienst eine Teil-Gruppe der Arbeitsgruppe Journaldienst zu bilden, die aus mindestens zwei Menschen besteht, würde bedeuten, dass für eine viertägige Woche zumindest acht, für eine fünftägige Werkwoche zumindest zehn Mitglieder sich die Journaldienste aufteilten; dabei wären im Minimum jeweils zwei verschiedene Menschen je Journaldienst eingesetzt. Das ist in der Praxis mit Blick auf die recht große Zahl der für die Dienste nötigen Menschen nicht sehr wahrscheinlich.

Übergreifender Journaldienst - Beispiele

Es folgen acht Beispiele für einen übergreifenden Journaldienst an vier bzw. fünf Werktagen mit jeweils vier, fünf, acht oder zehn Mitgliedern der Arbeitsgruppe Journaldienst. Die Beispiele sind nur Beispiele, keine Vorgaben, die umgesetzt werden sollen.

Übergreifender Journaldienst - 5 Werktage & 5 Mitglieder zu je 3 Diensten/Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	FR
A	x		x		x
B	x	x		x
C		x	x		x
D	x		x	x
E		x		x	x
Summe	3	3	3	3	3

Übergreifender Journaldienst - 4 Werktage & 5 Mitglieder zu je 2 Diensten/Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	(FR)
A	x	x			-
B		x	x		-
C			x	x	-
D	x			x	-
E		x		x	-
Summe	2	3	2	3	-

Übergreifender Journaldienst - 5 Werktage & 4 Mitglieder zu je 3 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	FR
A	x	x		x
B		x	x		x
C	x		x	x
D		x		x	x
Summe	2	3	2	3	2

Übergreifender Journaldienst - 4 Werktage & 4 Mitglieder zu je 2 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	(FR)
A	x	x			-
B		x	x		-
C			x	x	-
D	x			x	-
Summe	2	2	2	2	-

Übergreifender Journaldienst - 5 Werktage & 10 Mitglieder zu je 2 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	FR
A	x				x
B	x	x
C		x	x
D			x	x
E				x	x
F	x				x
G	x	x
H		x	x
J			x	x
K				x	x
Summe	4	4	4	4	4

Übergreifender Journaldienst - 5 Werktage & 8 Mitglieder zu je 2 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	FR
A	x				x
B	x	x
C		x	x
D			x	x
E				x	x
F	x				x
G	x	x
H		x	x
Summe	4	4	3	2	3

Übergreifender Journaldienst - 4 Werktage & 10 Mitglieder zu je 1 bis 2 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	(FR)
A	x	x			-
B		x	x		-
C			x	x	-
D	x	x			-
E		x	x		-
F				x	-
G	x				-
H			x		-
J				x	-
K	x			x	-
Summe	4	4	4	4	-

Übergreifender Journaldienst - 4 Werktage & 8 Mitglieder zu je 2 Diensten je Woche

Mitglied	MO	DI	MI	DO	(FR)
A	x	x			-
B		x	x		-
C			x	x	-
D	x			x	-
E	x	x			-
F		x	x		-
G			x	x	-
H	x			x	-
Summe	4	4	4	4	-