Arbeitsgruppe
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Arbeitsgruppen bearbeiten aktiv einen bestimmten Arbeitsbereich.
Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es nicht sein.
Sinnvoll ist es, aus den Personen eine zu bestimmen, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert.
Aufgabe der Sprecher*in
Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. Ihr Ziel ist es, anfallende Aufgaben konsensuell und termingerecht zu erledigen.
- Organisation bündeln: Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren
- Arbeitsteilung: umfangreichere Aufgaben in einzelne Arbeitschritte im Konsens mit den anderen Gruppenmitglieder*innen teilen
- Endfertigung: die Ergebnisse der erledigten Arbeitsschritte zusammenfassen und falls möglich im Konsens endfertigen
- Terminplanung: Termine im Blick haben und nicht vergessen
- Fristen: auf Einhalten von Fristen achten
Moderation und Kommunikation
Um eine Arbeitsgruppe sinnvoll zu moderieren, bedarf es einer Kommunkationsplattform.
Als Kommunikationsplattformen eignen sich
- Emails via googlegroups für textreichere Informationen und Weiterleitung von Dateien - 1. Wahl
- Chats vorzugsweise auf SIGNAL für kurze, präzis gefasste Infos - 2. Wahl
- spezielle Kommunikationsplattformen wie z.B. die kostenfreie Plattform bitrix24