Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung

Die Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung gehört den zentralen Arbeitsgruppen an. Sie sollte aus zumindest zwei erfahrenen BaGru-Mitglieder*innen bestehen, denen ein bis maximal zwei, noch unerfahren BaGru-Mitglieder*innen zugesellt sein können.
Die Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung ist eine termingebundene Arbeitsgruppe. Sie kann erst gebildet werden, wenn der Termin für das Plenum für das laufende Semester feststeht.
Die Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung redigiert die Plenumspunkte ein bis zwei Stunden vor dem Plenum mit dem Ziel, der/dem Moderator*in einen sicheren Leitfaden für die Moderation bereitzustellen.
Die Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung kann die Plenumspunkte notfalls auch online vorbereiten. Im Regelfall ist die Vorbereitung im Kammerl notwendig, da dort z.B. im Computer Informationen bereitstehen, die online nicht verfügbar sind. Zudem sind die Förderanträge und Plenumspunkte auszudrucken (mindestens 1x für den/die Moderator*in vor Ort, maximal ein 2. Mal zum Herumreichen im Plenum an Interessierte).
Zur Plenumsvorbereitung gehört auch die technische Vorbereitung für den Fall eines hybriden Plenums im Kammerl. Die technische Vorbereitung kann entweder die Arbeitsgruppe EDV Computer übernehmen oder zusätzlich von der Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung durchgeführt werden.
Problematisch ist eine Änderung des Plenum-Termins, da nun die termingebundene Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung prüfen muss, ob sie ihre Aufgabe vor dem geänderten Plenums-Termin erfüllen kann. Andernfalls ist es sehr ratsam, eine neue Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung zu bestimmen.