Arbeitsgruppe

Arbeitsgruppen bearbeiten aktiv einen bestimmten Arbeitsbereich.
Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein.
Sinnvoll ist es, aus den Personen eine zu bestimmen, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert.

Aufgabe der Sprecher*in

Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. Ihr Ziel ist es, anfallende Aufgaben konsensuell und termingerecht zu erledigen.

• Organisation bündeln: Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren
• Arbeitsteilung: umfangreichere Aufgaben in einzelne Arbeitschritte im Konsens mit den anderen Gruppenmitglieder*innen teilen
• Endfertigung: die Ergebnisse der erledigten Arbeitsschritte zusammenfassen und falls möglich im Konsens endfertigen
• Terminplanung: Termine im Blick haben und nicht vergessen
• Fristen: auf Einhalten von Fristen achten

Moderation und Kommunikation

Um eine Arbeitsgruppe sinnvoll zu moderieren, bedarf es einer Kommunkationsplattform.
Als Kommunikationsplattformen eignen sich

• spezielle Kommunikationsplattformen wie z.B. die kostenfreie Plattform bitrix24 - optimales Tool: Chats, Mitteilungen, Datei-Speicherung u.v.a.m.
• Online-Besprechung, z.B. via Zoom bzw. Zoom via ZID - Mehr zu Zoom siehe unter Zoom
• Emails via googlegroups für textreichere Informationen und Weiterleitung von Dateien - 1. Wahl
• Chats vorzugsweise auf SIGNAL für kurze, präzis gefasste Infos - 2. Wahl

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