Arbeitsgruppe

Arbeitsgruppen bearbeiten aktiv einen bestimmten Arbeitsbereich.
Es gibt unterschiedliche Arten von Arbeitsgruppen. Die zentralen Arbeitsgruppen sind unabdingbar für das klaglose Ablaufen der Aktivitäten unserer BaGru. Zusätzliche Arbeitsgruppen ergänzen die zentralen. Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen kümmen sich für eine begrenzte Zeit um bestimmte Themen, z.B. um die Organisation einer BaGru-Party.
Eine Arbeitsgruppe (AGru) besteht aus mindestens zwei Personen. Mehr Personen sind möglich, mehr als vier BaGru-Menschen sollten es in der Regel nicht sein; die Arbeitsgruppe Journaldienst kann allerdings mehr als vier Personen umfassen.
Sinnvoll ist es, dass eine Arbeitsgruppe von einer/einem AGru-Sprecher*in begleitet wird. Dabei wird aus den Personen einer Arbeitsgruppe jene bestimmt, die als Sprecher*in dieser Arbeitsgruppe fungiert.

Aufgabe der Sprecher*in

Ein/e Sprecher*in hat innerhalb einer Arbeitsgruppe eine Moderatorfunktion. Ihr Ziel ist es, anfallende Aufgaben konsensuell und termingerecht zu erledigen.

• Organisation bündeln: Aktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe organisieren
• Arbeitsteilung: umfangreichere Aufgaben in einzelne Arbeitschritte im Konsens mit den anderen Gruppenmitglieder*innen teilen
• Endfertigung: die Ergebnisse der erledigten Arbeitsschritte zusammenfassen und falls möglich im Konsens endfertigen
• Terminplanung: Termine im Blick haben und nicht vergessen
• Fristen: auf Einhalten von Fristen achten

Moderation und Kommunikation

Um eine Arbeitsgruppe sinnvoll zu moderieren, bedarf es einer Kommunkationsplattform.
Als Kommunikationsplattformen eignen sich

• spezielle Kommunikationsplattformen - als optimales Tool empfehlenswert ist die kostenfreie Plattform bitrix24 - Chats, Mitteilungen, Datei-Speicherung u.v.a.m.
• Online-Besprechung, z.B. via Zoom bzw. Zoom via ZID - Mehr zu Zoom siehe unter Zoom
• Emails via googlegroups für textreichere Informationen und Weiterleitung von Dateien - 1. Wahl
• Chats vorzugsweise auf SIGNAL für kurze, präzis gefasste Infos - 2. Wahl

Arten von Arbeitsgruppen

• Zentrale Arbeitsgruppen
  • Arbeitsgruppe Journaldienst
  • Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung
  • Arbeitsgruppe EDV Computer
  • Arbeitsgruppe Homepage
• Zusätzliche Arbeitsgruppen
  • Arbeitsgruppe Socialmedia
• Fallweise eingesetzte Arbeitsgruppen
  • Arbeitsgruppe Fest, Party und Event

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