Förderungen

Bei Förderungen (Projektförderungen) geht es um Ansuchen um finanzielle Unterstützung von Projekten eingetragener Vereinen oder von sog. Privaten Initiativen (Privatpersonen).

Vereine oder Privatpersonen müssen für ihr Ansuchen einen förmlichen Antrag ausstellen.

Die Antragsformulare stellt die ÖH Uni Wien online bereit:

• für eingetragene Vereine (3-Seiten-PDF): https://www.oeh.univie.ac.at/sites/default/files/CMS/Wiref/Formulare_Wiref/Projektfoerderung_Verein.pdf
• für Private Initiativen (3-Seiten-PDF): https://www.oeh.univie.ac.at/sites/default/files/CMS/Wiref/Formulare_Wiref/Projektfoerderung_PrivateInitiative.pdf

Die Antragstellenden können die Formulare coumputerunterstützt ausfüllen, lediglich die Unterschrift unter den Antrag ist händisch einzusetzen.

Bei Projektbewilligung durch das Plenum: die ausgefüllten und von den Antragstellenden unterschriebenen Formulare müssen von einer/einem Mandatar*in unterfertigt und dann beim Wirtschaftsreferat der ÖH Uni Wien eingereicht werden. Dies geschieht durch Abgabe der kompletten Anträge im Sekretariat oder durch Einwurf in einen blechernen Briefkasten im Gang neben der Sekretariatstüre. Das Hinterlegen beim Portier zwecks Weiterreichung an die ÖH Uni Wien funktionierte in der Vergangenheit nicht immer zuverlässig.

Die Buchhaltung der ÖH Uni Wien überweist die vom Plenum bewilligte Fördersumme (Fördergelder) an die Antragstellenden, nachdem die Buchhaltung den Antrag auf Zulässigkeit und Korrektheit geprüft und ihrerseits bewilligt hat.

Die überwiesenen Fördergelder werden vom Budget, das der BaGru von der ÖH Uni Wien für ein Studienjahr zugebilligt wird, abgerechnet.

Um Verwaltung der Förderanträge sorgen sich verschiedene Arbeitsgruppen:

• Arbeitsgruppe Journaldienst: Entgegennahme von ausgefüllten Antragsformularen per Mail oder händisch, Prüfen auf Vollständigkeit, zweimaliger Ausdruck für das Plenum, Ablage der komplettierten Anträge (Ordner "Chronologische Ablage", "Papier"), Botendienst: Hinbringen der kompletten Anträge zur ÖH Uni Wien
• Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung: prüfen, ob die Ausdrucke der Anträge vorhanden und komplett sind

Verarbeiten eingegangener Förderanträge

1. Ist im Mail der Projektgruppe ein Antrag als PDF beigegeben?
   1. nein => Projektgruppe um komplett ausgefüllten Antrag bitten und Förderantrag-Link beifügen
      1. für eingetragene Vereine
      2. für Private Initiativen
      3. für Projektgruppen aus dem Fördertopf
   2. ja => ist der Förderantrag komplett ausgefüllt und ggf. mit Unterschrift versehen?
      1. nein => Projektgruppe um Komplettierung ihres Antrages bitten
      2. ja => GEHE ZU 2.
2. Antrag im Computer Abspeichern unter D:\Dokumente#BaGru\JD1-Projektantraege-Foerderungen\Rechnungsjahr 1. Juli 2021 bis 30. Juni 2022 Bezeichnung: JJJJMMTT_Projektbezeichnung(Verantwortlicher)
3. Antrag zwei Mal ausdrucken
4. beide Ausdrucke oben beschriften: für das Plenum am TT.MM.JJJJ
5. Ablegen im Ordner "Chronologische Ablage" unter dem rosanen Deckblatt
6. Dort nummerieren, d.h. feststellen, der wievielte Antrag für das Plenum
7. Dort unter die früheren abgelegten Förderanträge mit niedrigeren Nummern ablegen

Damit ist der Förderantrag zusammen mit den bereits vorhandenen Förderanträgen vorbereitet für den moderierenden Menschen.

Verarbeiten bewilligter Förderanträge

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Verarbeiten nicht-bewilligter Förderanträge

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