Förderungen

Bei Förderungen (Projektförderungen) geht es um Ansuchen um finanzielle Unterstützung von Projekten eingetragener Vereinen, von sog. Privaten Initiativen (Privatpersonen) oder - selten - von Projekten aus den Projekttöpfen der Universitätsvertretung.

Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zu Förderanträgen

Eine ausführliche Beschreibung Förderung durch StVn|FVn|ZVn an der ÖH Uni Wien gibt es hier.

Eine direkte Nachfrage beim Wirtschaftsreferat der ÖH Uni Wien betreffend Abrechnung von Projektanträgen ist per Mail möglich unter stv.fv.projektantraege@oeh.univie.ac.at.

Eine Nachfrage ist ferner möglich bei der Buchhaltung der ÖH Uni Wien sowohl per Mail als auch telefonisch zu üblichen Bürozeiten (ca. 9 - 16 Uhr) bei

• Frau Andrea Hallama: +43 (0)1 4277-19513, Mail: andrea.hallama@oeh.univie.ac.at
• Frau Elisabeth Urban: +43 (0)1 4277-19512, Mail: elisabeth.urban@oeh.univie.ac.at
• im Ausnahmsfall auch bei Herrn Wael Ibraheem: +43 (0)1 4277-19514, Mail: wael.ibraheem@oeh.univie.ac.at

Stand der Information zu den Ansprechpersonen: 3.3.2022

Allgemeines zum Umgang mit Förderanträgen

Bei Projektbewilligung durch das Plenum: die ausgefüllten und von den Antragstellenden unterschriebenen Formulare müssen von einer/einem Mandatar*in unterfertigt und dann beim Wirtschaftsreferat der ÖH Uni Wien eingereicht werden. Dies geschieht durch Abgabe der kompletten Anträge im Sekretariat des Wirtschaftsreferats oder durch Einwurf in einen blechernen Briefkasten "Posteingang" im Gang neben der Sekretariatstüre.

MERKE: Das Hinterlegen beim Portier zwecks Weiterreichung an die ÖH Uni Wien funktionierte in der Vergangenheit nicht immer zuverlässig.

Die Buchhaltung der ÖH Uni Wien überweist die vom Plenum bewilligte Fördersumme (Fördergelder) an die Antragstellenden, nachdem die Buchhaltung den Antrag auf Zulässigkeit und Korrektheit geprüft und ihrerseits bewilligt hat.

Die überwiesenen Fördergelder werden vom Budget, das der BaGru von der ÖH Uni Wien für ein Studienjahr zugebilligt wird, abgerechnet.

Um Verwaltung (Bearbeitung) der Förderanträge sorgen sich verschiedene Arbeitsgruppen:

• Arbeitsgruppe Journaldienst:
  • VORBEREITUNG - Entgegennahme von ausgefüllten Antragsformularen per Mail oder händisch, Prüfen auf Vollständigkeit, zweimaliger Ausdruck für das Plenum.
  • NACHBEREIETUNG - Ablage der bewilligten und von de,/der Mandatar*in komplettierten Anträge (Ordner "Chronologische Ablage", "Papier"), Botendienst: Hinbringen der kompletten Anträge zur ÖH Uni Wien
• Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung: prüfen, ob die Ausdrucke der Anträge vorhanden und komplett sind

Grundsätze der Förderungen

(1) Die durch  Studienrichtungsvertretungen, Fakultätsvertretungen und Zentrumsvertretungen geförderten Projekte sollen sich mit für Studierende relevanten Themen befassen bzw. hauptsächlich von Studierenden getragen werden.

(2) Die Projekten sollten im Grundkonsens liegen - damit frei von jeder Form von Diskriminierung sein.

Antragsformulare für Projektgruppen

Vereine oder Privatpersonen müssen für ihr Ansuchen einen förmlichen Antrag ausstellen.

Die Antragsformulare stellt die ÖH Uni Wien online bereit:

• Antragsformular für eingetragene Vereine (3-Seiten-PDF)
• Antragsformular für Private Initiativen (3-Seiten-PDF)
  • siehe dazu das Infoblatt für die Abrechnung durch StVn/FVn/ZVn geförderter Projekte - Private Initiative (3-Seiten-PDF)
• Antragsformular für die Durchführung und/oder Förderung von Projekten aus den Projekttöpfen der Universitätsvertretung (3-Seiten-PDF):

Die Antragstellenden können die Formulare coumputerunterstützt ausfüllen, lediglich die Unterschrift unter den Antrag ist händisch einzusetzen.

Bearbeiten eingelangter Förderanträge

Förderanträge langen in der Regel per Mail ein, selten werden sie persönlich abgegeben.

1. Ist im Mail der Projektgruppe ein Antrag als PDF beigegeben?
   1. nein => Projektgruppe um komplett ausgefüllten Antrag bitten und Förderantrag-Link beifügen
      1. für eingetragene Vereine
      2. für Private Initiativen
      3. für Projektgruppen aus dem Fördertopf
   2. ja => ist der Förderantrag komplett ausgefüllt und ggf. mit Unterschrift versehen?
      1. nein => Projektgruppe um Komplettierung ihres Antrages bitten
      2. ja => GEHE ZU 2.
2. Antrag im Computer Abspeichern unter D:\Dokumente#BaGru\JD1-Projektantraege-Foerderungen\Rechnungsjahr 1. Juli 2021 bis 30. Juni 2022 Bezeichnung: JJJJMMTT_Projektbezeichnung(Verantwortlicher)
3. Antrag zwei Mal ausdrucken
4. beide Ausdrucke oben beschriften: für das Plenum am TT.MM.JJJJ
5. Ablegen im Ablageordner "Chronologische Ablage" unter dem rosanen Deckblatt
6. Dort nummerieren, d.h. feststellen, der wievielte Antrag für das Plenum
7. Dort unter die früheren abgelegten Förderanträge mit niedrigeren Nummern ablegen

Damit ist der Förderantrag zusammen mit den bereits vorhandenen Förderanträgen vorbereitet für den moderierenden Menschen.

Bearbeiten bewilligter Förderanträge

Ein bewilligter Förderantrag ist bei nächster Gelegenheit - in der Regel: im nächsten Journaldienst, der dem Plenum folgt - zu bearbeiten; siehe auch oben "Allgemeines zum Umgang mit Förderanträgen".

1. Ablegen des einen Duplikats der beiden ausgedruckten Antragsformulare in den Ablageordner "Chronologische Ablage"
2. Bewilligte Fördersumme auf diesem Antragsformular vermerken
3. In das zweite Duplikat Einsetzen des bewilligten Förderbetrages
4. Datum der Bewilligung einsetzen
5. Unterfertigen des Antragsformulars durch eine*n Mandatar*in
6. Botengang: Antrag in das Sekretariat des Wirtschaftsreferats der ÖH Uni Wien bringen.

Bearbeiten nicht-bewilligter Förderanträge

1. Ablegen des einen Duplikats der beiden ausgedruckten Antragsformulare in den Ablageordner "Chronologische Ablage"
2. Ablegen des einen Duplikats der beiden ausgedruckten Antragsformulare in den Ablageordner "Papier" zwecks nachhaltigem Umgang mit der Ressource Papier.