Förderungen
Bei Förderungen (Projektförderungen) geht es um Ansuchen um finanzielle Unterstützung von Projekten eingetragener Vereinen oder von sog. Privaten Initiativen (Privatpersonen).
Vereine oder Privatpersonen müssen für ihr Ansuchen einen förmlichen Antrag ausstellen.
Die Antragsformulare stellt die ÖH Uni Wien online bereit:
- für eingetragene Vereine (3-Seiten-PDF): https://www.oeh.univie.ac.at/sites/default/files/CMS/Wiref/Formulare_Wiref/Projektfoerderung_Verein.pdf
- für Private Initiativen (3-Seiten-PDF): https://www.oeh.univie.ac.at/sites/default/files/CMS/Wiref/Formulare_Wiref/Projektfoerderung_PrivateInitiative.pdf
Die Antragstellenden können die Formulare coumputerunterstützt ausfüllen, lediglich die Unterschrift unter den Antrag ist händisch einzusetzen.
Bei Projektbewilligung durch das Plenum: die ausgefüllten und von den Antragstellenden unterschriebenen Formulare müssen von einer/einem Mandatar*in unterfertigt und dann beim Wirtschaftsreferat der ÖH Uni Wien eingereicht werden. Dies geschieht durch Abgabe der kompletten Anträge im Sekretariat oder durch Einwurf in einen blechernen Briefkasten im Gang neben der Sekretariatstüre. Das Hinterlegen beim Portier zwecks Weiterreichung an die ÖH Uni Wien funktionierte in der Vergangenheit nicht immer zuverlässig.
Die Buchhaltung der ÖH Uni Wien überweist die vom Plenum bewilligte Fördersumme (Fördergelder) an die Antragstellenden, nachdem die Buchhaltung den Antrag auf Zulässigkeit und Korrektheit geprüft und ihrerseits bewilligt hat.
Die überwiesenen Fördergelder werden vom Budget, das der BaGru von der ÖH Uni Wien für ein Studienjahr zugebilligt wird, abgerechnet.
Um Verwaltung der Förderanträge sorgen sich verschiedene Arbeitsgruppen:
- Arbeitsgruppe Journaldienst: Entgegennahme von ausgefüllten Antragsformularen per Mail oder händisch, Prüfen auf Vollständigkeit, zweimaliger Ausdruck für das Plenum, Ablage der komplettierten Anträge (Ordner "Chronologische Ablage", "Papier"), Botendienst: Hinbringen der kompletten Anträge zur ÖH Uni Wien
- Arbeitsgruppe Plenumsvorbereitung: prüfen, ob die Ausdrucke der Anträge vorhanden und komplett sind